Besoin d'infos pour un collectif

Email reçu le 03/04/2026. Contact en MP

Bonjour, enchanté
Je découvre votre site, merci d’exister et du travail que vous faîtes,
c’est super.
Avec un collectif d’ami-es, on monte une structure associative pour
produire, diffuser nos spectacles, nos groupes.
On se questionne sur nos futures outils pour communiquer et on voudrait
sortir du système Google. On voulait surtout vous demander conseils, savoir
quels outils seraient adaptés à nos besoins.
Nos besoins:
On a besoin
-d’une messagerie où l’on sera une dizaine à se connecter dessus,
-d’un clound où stocker des documents, des tableurs pour travailler à
plusieurs dessus,
-un agenda partagé

  • se faire des visios ou appels groupés.
    Voilà pour nos besoins.
    On serait ravi-es d’avoir vos retours.
    Bien à vous

Bonjour @acnh38,

Pour des besoins comme ceux-là, Nextcloud peut presque couvrir tout l’ensemble (il vous faut quand même des boîtes mail, Nextcloud ne vous fournira qu’un client webmail).
Il intègre le partage de fichiers, d’agendas, de tâches, de carnets d’adresses.
Il y a un webmail dans Nextcloud mais RoundCube est vraiment mieux à mon sens.

Pour éditer des documents collaborativement en temps réel, il y a

  • une extension Nextcloud d’édition des fichiers Markdown (ça permet juste un minimum de formatage, assez limité mais peut suffire à certains)
  • pour du traitement de texte ou du tableur classique, il faut un service spécifique, (Collabora ou OnlyOffice), qu’il est possible de brancher sur Nextcloud via une extension
  • cela dit, je vous conseillerais grandement de tester un wiki comme Outline ou Docmost, qui répondent à la fois aux besoins de prise de note, documentation, à plusieurs, et partageables à l’extérieur

Pour les visio, Nextcloud Talk fonctionne relativement bien et a l’avantage d’être intégré à Nextcloud, Jitsi fonctionne très bien, et Big Blue Button aussi.

Une bonne partie des CHATONS propose ce genre de services.
Je me rends compte en te cherchant la liste que le système de recherche n’est pas très accessible.
Tu peux filtrer par application, par exemple, vous voulez probablement des boites mails pour commencer.
Mais pour trouver une combinaisons d’outils, ce n’est pas forcément aisé. D’autant qu’il faut que les structures aient bien tout rempli… ce qui n’est pas mon cas par exemple.
Les chatons sont généralement des gens accueillants, donc n’hésites pas à contacter une structure près de chez toi et voir s’ils peuvent vous aider autour d’un apéro, c’est toujours plus sympa.

Si tu ne trouves pas ton bonheur dans la recherche, je peux te proposer un panel sur des critères totalement subjectifs :

  • LAIL https://lail.fr/ : parce que c’est notre asso :slight_smile: Je suis en train de terminer notre nouvelle infrastructure, pour proposer un grand panel d’applications dédiées. Si tu acceptes le statut de cobaye, bienvenue !
    Et d’autres qui sont sortis dans ma recherche et que j’ai pu rencontrer aux réunions du collectif :
  • Hadoly, https://hadoly.fr/
  • Tedomum, https://tedomum.fr/
  • IndieHosters https://indiehosters.net/

Bien à toi,


Pierre