Comme déjà évoqué sur le forum, le GT Asso s’est découpe en 3 sous-groupe de travail pour approfondir différent point.
Ce message est donc un appel à volontaire pour participer à une réunion sur le sujet : sondage ici pour définir la date
Actuellement, nous ne sommes que deux sur ce sous groupe (@Angie et @Laurent) : viendez nombreux
L’ordre du jour et la future prise de note sont déjà sur ce lien.
Bien sûr, vous pouvez compléter si vous pensez à un autre sujet à aborder pour couvrir le sujet.
Le but est de pouvoir présenter des billes au GT Asso au complet en fin janvier.
Pour faire simple pour cette première fois, je propose que l’on se retrouve sur la Terrasse Est du serveur Mumble de l’April.
Vous pouvez aller ici pour avoir plus d’infos sur ce serveur et faire/vérifier vos réglage de son à priori.
rappel le pad du GT asso avec les notes des deux dernières réunions.
Oups, j’avais oublié le liens : c’est fait.
Du coup, je propose de bloquer déjà le mercredi 21 décembre à 12h30. @fabrice61 : c’est ok pour toi aussi ?
Prochaine rencontre : le mercredi 25 janvier à 12h30 (toujours sur Mumble)
Objectif : mettre en commun nos taches réparties avant la réunion général du GT
Comme convenu j’ai commencé à préparer la grille d’évaluation afin d’identifier la solution de gestion la plus appropriée pour la future asso. Les solutions identifiées à ce jour sont :
Diacamma
Dokos
Dolibarr
Galette
Paheko (ex. Garradin)
Tryton
Odoo a été mis volontairement de côté suite à « mauvaise expérience » de la part de Frama.
Néanmoins, si vous connaissez d’autres outils ou si vous avez des retours sur l’utilisation de ces outils, je suis preneur ! Enfin si vous pensez qu’il manque des critères dans la grille que j’ai commencée à préparer, là aussi, n’hésitez pas : votre aide sera la bienvenue !
J’ai fini l’analyse des fonctionnalités de la solution Paheko (ex. Garradin), il me reste les autres solutions à analyser mais cela prend du temps car les infos ne sont pas toujours simples à trouver. A noter que je ne teste pas ces solutions et que je ne cherche pas à les installer non plus…
C’est un travail qui pourra servir à d’autres associations/collectifs aussi et pas forcément que dans le cadre de ce GT !
Petite précision : ce n’est pas tant lié à une mauvaise expérience chez Framasoft, mais du fait que c’est un outil très puissant qui demande énormément de personnalisation et je doute que nous ayons la disponibilité en interne pour cela. Mais si d’autres souhaitent que cet outil soit étudié, je n’ai pas d’opposition.
compter le bénévolat (même si ce besoin est discutable aussi selon le choix de chercher ou non des subventions)
Avoir un compte pour chaque membre avec le solde et le résumé des factures cotisations (comme le fait COIN) serait un plus.
Je pense qu’on peux / devrais gérer via d’autres outils (au hasard nextcloud ?):
les évènements
le suivis de projet
la gestion documentaire
Et, je ne vois pas l’intérêt de regarder si les outils ont :
un système de génération de siteweb
la gestion de stocks ou de matériel (à moins qu’on envisage de dispatcher des dons de serveurs)
la gestion du temps salarié (genre feuille de temps…)
logiciel de caisse
Pour l’aspect RH, faut voir si on envisage à terme d’avoir plus d’une personne. Parce que les modules RH rajoutent de la lourdeur car ils sont fait pour des équipes de plusieurs dizaines ou centaines de personnes.
Et du coup je suis pour remettre Odoo dans la course (même si il y a beaucoup à dire sur Odoo et son modèle).
Pour la production du FEC, je l’ai rajouté et tous les outils, à l’exception de Galette qui n’est pas un outil comptable, le font.
Je vais rajouter Odoo dans le tableau et me pencher sur ses fonctionnalités.
Sinon, qui peut le plus peut le moins, et ce « comparatif » contient effectivement des fonctionnalités dont, à priori, la future asso. CHATONS n’aura pas besoin.
D’après Aleks, en Odoo Community 14, les fonctions sont là même si Odoo dit qu’il faut payer. C’est un peu du dark pattern. De toute façon, Odoo est un cas d’école de propriétarisation du libre (d’où l’existence de Tryton)… (et ça c’est moi qui le dit)
Ceci dit parmi toutes les solutions proposées, je pense que Odoo Community + OCA a le plus grand périmètre fonctionnel.
A noter qu’il y a de nombreuses fonctionnalités disponibles avec OCA, mais ça prend du temps à configurer / installer comme dit Angie. SI c’est la solution retenue je conseille de ne pas exposer publiquement le service pour pouvoir se permettre de ne pas faire les montées de versions.
Oui et non, parfois faire plus c’est aussi ajouter une couche de complexité (et ça se vérifie très souvent dans le monde des ERP).
Bah après clairement ton comparatif est intéressant et m’aidera peut être à changer l’outil de compta de ReflexLibre (actuellement un Odoo 11 en local).
