A plusieurs reprises, nous avons été contacté par des associations qui souhaitaient pouvoir mettre en place une solution de partage de documents entre ses membres (soit parce qu’ils n’avaient rien, soit parce qu’ils voulaient quitter Dropbox / Google Docs).
J’ai du mal à les conseiller correctement, je sais leur proposer de se tourner vers les CHATONS, mais je ne sais pas forcément vers le(s)quel(s) les orienter. Je trouve qu’il manque quelque part potentiellement un résumé des différentes offres avec potentiellement les fonctionnalités, les limitations, le prix.
Je ne sais pas si vous trouverez ça pertinent de démarrer ce travail, mais je voudrais essayer de proposer ici de lister vos offres pour ce cas précis de NextCloud pour des associations.
Je ne sais pas s’il est possible de vous autoriser à éditer ce post pour y renseigner vous même le tableau ci-dessous, sinon vous pouvez répondre ci-dessous et je m’occupe de le compléter. A terme, si ça vous paraît pertinent, on pourra envisager de faire ça pour d’autres services / d’autres publics et de conserver ces tables ailleurs (dans la litière, sur le site CHATONS ?) ou pas.
Voici les champs que je vous propose (et des exemples de ce que je verrais dedans) :
nom du CHATONS
type d’associations visées (déclarée / de fait, un secteur particulier comme les associations culturelles uniquement ou de préférence, ou une localisation, ou une taille)
fonctionnalités proposées (en plus de la fonction de partage de fichier : par exemple édition collaborative (OnlyOffice / Collabora), calendrier partagé, webmail, etc. voire d’autres outils qui pourraient être proposés avec l’abonnement / l’adhésion comme des mailings listes, des mails, etc.)
type de rémunération du service (adhésion, prix libre, abonnement)
prix (xx € / an ou xx € / utilisateur·rice / mois ou xx € / Go / mois)
options supplémentaires (par exemple x € / mois pour 5 Go supplémentaires ou x € pour l’application Talk avec serveur TURN)
limitations du service (pas possible d’ajouter des applications NextCloud, limité à X utilisateurs·rices, limité à X Go, pas de backup)
Commentaires (pour ajouter tout ce qu’il manque et qui vous paraît important
Pour ceux qui ont plusieurs offres, il pourrait y avoir une ligne par offre.
- Nom de domaine - Webmail - partage de fichiers - carnet d’adresses - agendas - discussion via Talk (texte, audio, video) - suite office collaborative collabora - gestions des tâches (deck) - notes - sondages - formulaires
Abonnement
250 € / an pour 5 utilisateurs·rices (20 Go par utilisateur·rice = 10 Go mail + 10 Go stockage)
Prix et services discutables, instance dédiée à la structure
Devloprog
- suite office collaborative onlyoffice - partages de fichiers - carnet d’adresses - agendas - discussion via Talk (texte, audio) - inclusion BigBlueButton pour vidéo - gestions des tâches (deck) - notes - sondages, formulaires.
abonnement
50€ TTC / an / utilisateur pour 30 Go de données
si c’est pour une association, on peut créer des répertoires dédiés et partagés entre utilisateurs (et avoir un prix pour l’asso et pas par utilisateur).
Numericloud
associations à but non lucratif ou dans le domaine de l’ESS (pas de localisation, ni de secteur particulier)
agenda, la gestion de tâches (via Deck), le tchat (via Talk/Discussion), la liste de contacts dans l’offre de base, et pour les associations l’option Collabora est offerte.
abonnement
5€ ttc/mois pour un espace de 30Go (10€ ttc/mois pour un espace de 100Go), auxquels s’ajoutent 0,75€ ttc/utilisateur/mois
Nous pouvons également mettre en place une instance dédiée via YUNOHOST, afin de permettre la gestion des emails, et le suivi financier etc… avec tout ce que permettent les applis liées à cette instance. Mais dans ce cas c’est un peu du sur mesure que l’on façonne directement à la demande de l’asso.
ReflexLibre
Tout type
Instance Nextcloud dédiée sur le domaine de l’asso, OnlyOffice, File, Agenda, Contact, Talk, et autre selon le besoin exprimé
abonnement
Exemple: 200G + 20 comptes → 432€/an (il y a un calculateur sur le site)
le client a un compte admin sur l’instance
ReflexLibre
Tout type
VPS YunoHost dédié sur le domaine de l’asso, OnlyOffice, File, Agenda, Contact, Talk, et autre selon le besoin exprimé
abonnement
Exemple: 200G + 20 comptes → 624€/an (il y a un calculateur sur le site)
Autres applications ynh dispo (+11€/mois)
le client a les accès root aussi
ARN / Sans-nuage
Petites assos sans budgets qui sont en accord avec les objectifs d’ARN
Chez Bee Home, je propose un service mail+cloud pour 250€/an pour 5 utilisateurs·rices comprenant un nom de domaine perso, webmail, partages de fichiers, carnet d’adresses, agendas, discussion via Talk (texte, audio, video), suite office collaborative collabora, gestions des tâches (deck), notes, sondages, formulaires. Chaque compte utilisateur dispose de 20Go d’espace au total (par défaut 10Go pour le mail + 10Go pour le stockage de fichiers).
Il s’agit d’une instance dédiée à la structure.
Le prix et les services sont toujours discutables afin d’adapter le service aux besoins de la structure.
Ce sont des demandes que je reçois régulièrement via le formulaire de contact sur chatons.org.
A ces questions, je transmets la liste des chatons dont j’ai identifié qu’ils proposent du Nextcloud, mais je n’ai pas forcément beaucoup de détails à fournir et je dois donc proposer à mon interlocuteur⋅ice de contacter chaque structure pour avoir des précisions. Je me mets à la place de l’association qui est dans la démarche mais ne comprends pas forcément grand chose à tout cela et je sais que c’est un frein pour celle-ci que de ne pas savoir qui fournit quoi. Je pense donc que ce serait vraiment intéressant d’avoir ces informations car je pourrai les transmettre directement.
Je me demande s’il serait pertinent pour des assos (qui ont potentiellement beaucoup de membres/bénévoles pas forcément très impliqués) de proposer plutôt une offre à la taille du stockage (en partant uniquement sur des dossiers de groupe - Group Folders - et pas d’espace perso par utilisateur par exemple) plutôt qu’au nombre d’utilisateurs ?
Par défaut c’est 30Go par compte.
Mais comme tu le précises, pour une association, 30Go pour l’association avec x comptes.
Sachant que cela serait un nextcloud dédié.
Par contre si l’association souhaite de la redondance/HA, il faut passer par ma boite EhticIT.
Numéricloud
type d’associations visées : associations à but non lucratif ou dans le domaine de l’ESS (pas de localisation, ni de secteur particulier)
fonctionnalités proposées (en plus de la fonction de partage de fichier : par exemple édition collaborative (OnlyOffice / Collabora), calendrier partagé, webmail, etc. voire d’autres outils qui pourraient être proposés avec l’abonnement / l’adhésion comme des mailings listes, des mails, etc.) : Nous proposons l’agenda, la gestion de tâches (via Deck), le tchat (via Talk/Discussion), la liste de contacts dans l’offre de base, et pour les associations l’option Collabora est offerte.
type de rémunération du service (adhésion, prix libre, abonnement) : les associations bénéficient d’une tarification à part : 5€ ttc/mois pour un espace de 30Go (10€ ttc/mois pour un espace de 100Go), auxquels s’ajoutent 0,75€ ttc/utilisateur/mois_pour un abonnement annuel
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Nous pouvons également mettre en place une instance dédiée via YUNOHOST, afin de permettre la gestion des emails, et le suivi financier etc… avec tout ce que permettent les applis liées à cette instance. Mais dans ce cas c’est un peu du sur mesure que l’on façonne directement à la demande de l’asso.
J’espère avoir répondu à ta requête, n’hésite pas à revenir vers nous si tu as besoin de précisions, ou autre !!
Hello,
Ça fait partie des demandes qui nous ont poussé à créer le Cloud Girofle. Voilà la fiche sur ce qu’on propose :
nom du CHATONS : Le Cloud Girofle (association loi 1901)
type d’associations visées : toutes sans distinction.
fonctionnalités proposées : Nextcloud (partage de fichiers, calendrier, etc) sur un sous-domaine de l'asso, OnlyOffice
type de rémunération du service : [prix libre et conscient](https://girofle.cloud/nous-soutenir/)
limitations du service : a priori aucune, nous n'instaurons pas de quotas et comptons sur la bonne auto-organisation des adhérent⋅es.
Commentaires (pour ajouter tout ce qu’il manque et qui vous paraît important
Bonjour,
Merci beaucoup pour ce recueil d’informations. Je travaille dans une association et nous cherchons actuellement une solution de stockage/partage de documents avec les bénévoles.
Nous avons testé Kimsufi (OVH) il y a deux ans mais n’avons jamais réussi à faire en sorte que les synchronisations se fassent correctement. Nous cherchons une solution qui permettent de
donner des accès aux documents avec différents niveaux de partage (édition ou lecture)
accéder aux documents y compris quand il n’y pas de connexion internet (comme Kimsufi ou dropbox)
J’avoue avoir un peu de mal à m’y retrouver avec les différentes offres, n’étant pas une spécialiste. C’est dommage, les liens qui sont cités ne sont plus fonctionnels.
Au regard de vos besoins, il semble que le logiciel NextCloud soit effectivement l’outil le plus approprié : il permet la synchronisation de votre espace de stockage et donc sa consultation hors ligne et il est possible de donner des droits d’accès spécifiques en fonction des utilisateurs sur les dossiers et les documents. NextCloud permet même bien plus de choses !
Nous avons dernièrement remis en forme notre wiki. Vous trouverez donc sur https://wiki.chatons.org/doku.php/services/nextcloud la liste (non-exhaustive) des structures membres du collectif qui proposent des services reposant sur le logiciel NextCloud. N’hésitez pas à les solliciter directement pour avoir des précisions au besoin.
Et si vous avez des questions complémentaires, n’hésitez pas, nous ferons au mieux pour vous mettre en relation avec un hébergeur de confiance pour la mise en place d’un cloud éthique pour votre association.
Notez que chacun.e des 10 utilisateur.ice.s de l’asso obtient un compte sans-nuage avec accès à tous les services y compris 1GO de boite mail (en plus des 10GO de Nextcloud partagés par les utilisateurs de l’asso).