Offres NextCloud pour associations

Bonjour à tous,

A plusieurs reprises, nous avons été contacté par des associations qui souhaitaient pouvoir mettre en place une solution de partage de documents entre ses membres (soit parce qu’ils n’avaient rien, soit parce qu’ils voulaient quitter Dropbox / Google Docs).

J’ai du mal à les conseiller correctement, je sais leur proposer de se tourner vers les CHATONS, mais je ne sais pas forcément vers le(s)quel(s) les orienter. Je trouve qu’il manque quelque part potentiellement un résumé des différentes offres avec potentiellement les fonctionnalités, les limitations, le prix.

Je ne sais pas si vous trouverez ça pertinent de démarrer ce travail, mais je voudrais essayer de proposer ici de lister vos offres pour ce cas précis de NextCloud pour des associations.

Je ne sais pas s’il est possible de vous autoriser à éditer ce post pour y renseigner vous même le tableau ci-dessous, sinon vous pouvez répondre ci-dessous et je m’occupe de le compléter. A terme, si ça vous paraît pertinent, on pourra envisager de faire ça pour d’autres services / d’autres publics et de conserver ces tables ailleurs (dans la litière, sur le site CHATONS ?) ou pas.

Voici les champs que je vous propose (et des exemples de ce que je verrais dedans) :

  • nom du CHATONS
  • type d’associations visées (déclarée / de fait, un secteur particulier comme les associations culturelles uniquement ou de préférence, ou une localisation, ou une taille)
  • fonctionnalités proposées (en plus de la fonction de partage de fichier : par exemple édition collaborative (OnlyOffice / Collabora), calendrier partagé, webmail, etc. voire d’autres outils qui pourraient être proposés avec l’abonnement / l’adhésion comme des mailings listes, des mails, etc.)
  • type de rémunération du service (adhésion, prix libre, abonnement)
  • prix (xx € / an ou xx € / utilisateur·rice / mois ou xx € / Go / mois)
  • options supplémentaires (par exemple x € / mois pour 5 Go supplémentaires ou x € pour l’application Talk avec serveur TURN)
  • limitations du service (pas possible d’ajouter des applications NextCloud, limité à X utilisateurs·rices, limité à X Go, pas de backup)
  • Commentaires (pour ajouter tout ce qu’il manque et qui vous paraît important

Pour ceux qui ont plusieurs offres, il pourrait y avoir une ligne par offre.

Nom du CHATONS Type d’associations visées Fonctionnalités Type de rémunération Prix Options Limitations Commentaires
Bee Home - Nom de domaine
- Webmail
- partage de fichiers
- carnet d’adresses
- agendas
- discussion via Talk (texte, audio, video)
- suite office collaborative collabora
- gestions des tâches (deck)
- notes
- sondages
- formulaires
Abonnement 250 € / an pour 5 utilisateurs·rices (20 Go par utilisateur·rice = 10 Go mail + 10 Go stockage) Prix et services discutables, instance dédiée à la structure
Devloprog - suite office collaborative onlyoffice
- partages de fichiers
- carnet d’adresses
- agendas
- discussion via Talk (texte, audio)
- inclusion BigBlueButton pour vidéo
- gestions des tâches (deck)
- notes
- sondages, formulaires.
abonnement 50€ TTC / an / utilisateur pour 30 Go de données si c’est pour une association, on peut créer des répertoires dédiés et partagés entre utilisateurs (et avoir un prix pour l’asso et pas par utilisateur).
Numericloud associations à but non lucratif ou dans le domaine de l’ESS (pas de localisation, ni de secteur particulier) agenda, la gestion de tâches (via Deck), le tchat (via Talk/Discussion), la liste de contacts dans l’offre de base, et pour les associations l’option Collabora est offerte. abonnement 5€ ttc/mois pour un espace de 30Go (10€ ttc/mois pour un espace de 100Go), auxquels s’ajoutent 0,75€ ttc/utilisateur/mois Nous pouvons également mettre en place une instance dédiée via YUNOHOST, afin de permettre la gestion des emails, et le suivi financier etc… avec tout ce que permettent les applis liées à cette instance. Mais dans ce cas c’est un peu du sur mesure que l’on façonne directement à la demande de l’asso.
ReflexLibre Tout type Instance Nextcloud dédiée sur le domaine de l’asso, OnlyOffice, File, Agenda, Contact, Talk, et autre selon le besoin exprimé abonnement Exemple: 200G + 20 comptes -> 432€/an (il y a un calculateur sur le site) le client a un compte admin sur l’instance
ReflexLibre Tout type VPS YunoHost dédié sur le domaine de l’asso, OnlyOffice, File, Agenda, Contact, Talk, et autre selon le besoin exprimé abonnement Exemple: 200G + 20 comptes -> 624€/an (il y a un calculateur sur le site) Autres applications ynh dispo (+11€/mois) le client a les accès root aussi
ARN / Sans-nuage Petites assos sans budgets qui sont en accord avec les objectifs d’ARN Instance mutualisée, OnlyOffice, File, Agenda, Contact, Talk adhésion 15€/an pour 10 comptes et 3G Possibilité d’avoir un groupe nextcloud + accès aux autres applications sans-nuage Il faut adhérer. C’est géré intégralement en bénévolat et sans garantie pas d’accès admin
Le Cloud Girofle (association loi 1901) toutes sans distinction Nextcloud (partage de fichiers, calendrier, etc) sur un sous-domaine de l’asso, OnlyOffice prix libre et conscient a priori aucune, nous n’instaurons pas de quotas et comptons sur la bonne auto-organisation des adhérent⋅es.
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Chez Bee Home, je propose un service mail+cloud pour 250€/an pour 5 utilisateurs·rices comprenant un nom de domaine perso, webmail, partages de fichiers, carnet d’adresses, agendas, discussion via Talk (texte, audio, video), suite office collaborative collabora, gestions des tâches (deck), notes, sondages, formulaires. Chaque compte utilisateur dispose de 20Go d’espace au total (par défaut 10Go pour le mail + 10Go pour le stockage de fichiers).
Il s’agit d’une instance dédiée à la structure.
Le prix et les services sont toujours discutables afin d’adapter le service aux besoins de la structure.

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Très bonne initiative @remi-filament !

Ce sont des demandes que je reçois régulièrement via le formulaire de contact sur chatons.org.
A ces questions, je transmets la liste des chatons dont j’ai identifié qu’ils proposent du Nextcloud, mais je n’ai pas forcément beaucoup de détails à fournir et je dois donc proposer à mon interlocuteur⋅ice de contacter chaque structure pour avoir des précisions. Je me mets à la place de l’association qui est dans la démarche mais ne comprends pas forcément grand chose à tout cela et je sais que c’est un frein pour celle-ci que de ne pas savoir qui fournit quoi. Je pense donc que ce serait vraiment intéressant d’avoir ces informations car je pourrai les transmettre directement.

Comme, pour moi, ces informations concernent l’ensemble du collectif, il me semble que cela a toute sa place dans la litière. D’autant plus qu’on y a déjà une page consacrée à Nextcloud :

J’y ai donc ajouté une section : https://wiki.chatons.org/doku.php/des_documents_en_commun_avec_nextcloud#recapitulatif_des_offres_nextcloud_pour_les_associations
Et j’invite tous les chatons à aller compléter le tableau avec leurs informations.

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Chez Devloprog, nous offrons un pack Nextcloud + Web
Option 30G
30Go / user

  • suite office collaborative onlyoffice
  • partages de fichiers
  • carnet d’adresses
  • agendas
  • discussion via Talk (texte, audio)
  • inlusion BigBlueButton pour vidéo
  • gestions des tâches (deck)
  • notes
  • sondages, formulaires.

Prix : 50€/an

Après , si c’est pour une association, on peut créer des répertoires dédiés et partagés en tre utilisateurs.

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Merci @Bschalck,
est-ce que tu peux préciser si les 50€ / an sont par utilisateur (je suppose à lire 30 Go/user mais je préfère que tu le confirmes) ?

Je me demande s’il serait pertinent pour des assos (qui ont potentiellement beaucoup de membres/bénévoles pas forcément très impliqués) de proposer plutôt une offre à la taille du stockage (en partant uniquement sur des dossiers de groupe - Group Folders - et pas d’espace perso par utilisateur par exemple) plutôt qu’au nombre d’utilisateurs ?

Par défaut c’est 30Go par compte.
Mais comme tu le précises, pour une association, 30Go pour l’association avec x comptes.
Sachant que cela serait un nextcloud dédié.
Par contre si l’association souhaite de la redondance/HA, il faut passer par ma boite EhticIT.

Merci @remi-filament, c’est une excellente idée !

Voici la fiche de Numéricloud :

Numéricloud
type d’associations visées : associations à but non lucratif ou dans le domaine de l’ESS (pas de localisation, ni de secteur particulier)
fonctionnalités proposées (en plus de la fonction de partage de fichier : par exemple édition collaborative (OnlyOffice / Collabora), calendrier partagé, webmail, etc. voire d’autres outils qui pourraient être proposés avec l’abonnement / l’adhésion comme des mailings listes, des mails, etc.) :
Nous proposons l’agenda, la gestion de tâches (via Deck), le tchat (via Talk/Discussion), la liste de contacts dans l’offre de base, et pour les associations l’option Collabora est offerte.
type de rémunération du service (adhésion, prix libre, abonnement) : les associations bénéficient d’une tarification à part : 5€ ttc/mois pour un espace de 30Go (10€ ttc/mois pour un espace de 100Go), auxquels s’ajoutent 0,75€ ttc/utilisateur/mois_pour un abonnement annuel

Commentaires (pour ajouter tout ce qu’il manque et qui vous paraît important

Nous pouvons également mettre en place une instance dédiée via YUNOHOST, afin de permettre la gestion des emails, et le suivi financier etc… avec tout ce que permettent les applis liées à cette instance.
Mais dans ce cas c’est un peu du sur mesure que l’on façonne directement à la demande de l’asso.

J’espère avoir répondu à ta requête, n’hésite pas à revenir vers nous si tu as besoin de précisions, ou autre !!

Marie
Equipe Numéricloud

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Nom du CHATONS Type d’associations visées Fonctionnalités Type de rémunération Prix Options Limitations Commentaires
ReflexLibre Tout type Instance Nextcloud dédiée sur le domaine de l’asso, OnlyOffice, File, Agenda, Contact, Talk, et autre selon le besoin exprimé abonnement Exemple: 200G + 20 comptes -> 432€/an (il y a un calculateur sur le site) le client a un compte admin sur l’instance
ReflexLibre Tout type VPS YunoHost dédié sur le domaine de l’asso, OnlyOffice, File, Agenda, Contact, Talk, et autre selon le besoin exprimé abonnement Exemple: 200G + 20 comptes -> 624€/an (il y a un calculateur sur le site) Autres applications ynh dispo (+11€/mois) le client a les accès root aussi
ARN / Sans-nuage Petites assos sans budgets qui sont en accord avec les objectifs d’ARN Instance mutualisée, OnlyOffice, File, Agenda, Contact, Talk adhésion 15€/an pour 10 comptes et 3G Possibilité d’avoir un groupe nextcloud + accès aux autres applications sans-nuage Il faut adhérer. C’est géré intégralement en bénévolat et sans garantie pas d’accès admin
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Hello,
Ça fait partie des demandes qui nous ont poussé à créer le Cloud Girofle. Voilà la fiche sur ce qu’on propose :

nom du CHATONS : Le Cloud Girofle (association loi 1901)
type d’associations visées : toutes sans distinction.
fonctionnalités proposées : Nextcloud (partage de fichiers, calendrier, etc) sur un sous-domaine de l'asso, OnlyOffice 
type de rémunération du service : [prix libre et conscient](https://girofle.cloud/nous-soutenir/)
limitations du service : a priori aucune, nous n'instaurons pas de quotas et comptons sur la bonne auto-organisation des adhérent⋅es.
Commentaires (pour ajouter tout ce qu’il manque et qui vous paraît important

Je viens de mettre à jour le tableau https://wiki.chatons.org/doku.php/des_documents_en_commun_avec_nextcloud#recapitulatif_des_offres_nextcloud_pour_les_associationsavec les infos récupérées dans ce fil. Il est encore loin d’être complet…