Recherche de lieu pour le camp CHATONS 2024

Maintenant qu’on a les dates - du jeudi 11 au lundi 15 juillet - on cherche un lieu :circus_tent:

L’année dernière, c’était dans le Sud de la France ; pour changer, on va viser cette fois la moitié Nord; je compte sur vous pour proposer des lieux :slight_smile: :sparkles:

Les contraintes identifiées :

  • Un espace pouvant accueillir jusqu’à 80 personnes, pour les plénières et les temps de repas
  • 4 ou 5 salles pour les ateliers avec connexion Internet
  • Service de restauration sur place ou à proximité
  • Hébergement en dur sur place ou à proximité (au moins 30 places)
  • Hébergement en mode camping sur place ou à proximité

Options très très sympas:

  • Pas trop loin d’une gare / arrêt de bus
  • Espace permettant d’avoir une « garderie » pour les enfants
  • Espaces extérieurs sécurisés (pour les enfants)

@mhep j’avais noté que tu pouvais proposer un lieu dans l’Oise, tu l’as toujours en tête? :slight_smile:

Oui, il s’agit du l’équipement municipal où l’association Oisux mène ses activités principales : http://ecospace.beauvais.fr/
D’ordinaire on n’a pas de frais car l’intérêt de la municipalité est de faire vivre ce lieu. Mais pour un rassemblement exceptionnel, je ne sais pas quelle serait la réaction.
Il y 3 salles de réunion, comportant une issue de secours, donc pour les pompiers on mettre 40 personnes dans chacune. Internet est disponible.
Une des 3 salles comporte une cuisine, mais de taille familiale, pas de collectivité. Par contre on peut rassembler de la vaisselle pour 80 personnes.
Il y a une grange qui doit pouvoir recevoir 80 personnes.
Pas d’hébergement sur place, ou alors sous tente mais il n’y a pas bcp de de sanitaire. Sinon plus loin, un gîte de 24 lits : Gîte de groupe La Grange n°G206 à Fouquenies - Gîtes de France Oise ou https://www.airbnb.fr/rooms/20136712 (20 min à pied). Voire aussi louer des chambres d’étudiants disponibles en été à https://www.unilasalle.fr/. Le campus est à deux pas, mais négociation pas gagnée.
A priori, pas de garderie, mais peut-être est-il possible de négocier une prise en charge avec une association amie : https://www.ludoplanete.fr/ Le personnel a généralement le BAFA.
Question alimentation, une entreprise d’insertion : https://www.itinerair-gourmand.com qui travaille dans les quartiers HLM de Beauvais.
Possibilité de louer des vélos avec https://www.beauvelo.org/
Ligne de bus en été entre l’écospace et le centre ville. Beauvais est à 1h15 en train de la gare du Nord.
Je peux demander, si vous le souhaitez, si l’établissement est mobilisable dans sa totalité du jeudi 11 au lundi 15 juillet, et à quelles conditions. Mais je peux comprendre que vous trouviez l’espace trop restreint ou la logistique trop compliquée.

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Ouah, merci pour toutes ces infos c’est super complet!
Effectivement pour l’hébergement ça peut être un peu trop sportif et on ira peut-être pas + loin, mais si tu as un peu d’énergie à mettre, j’me dis que ça mange pas de pain de demander un tarif, même à titre d’info pour d’autres choses :slight_smile:

Ok je vais demander

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En 2022, j’avais trouvé un lieu chouette dans la Manche qui n’était pas disponible aux dates du camp CHATONS : https://pommaia.com/ Ca vaudrait peut-être la peine de les recontacter pour savoir ce qu’il en est pour l’été prochain…

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Je viens de contacter les responsables qui gèrent l’équipement au quotidien. Pas de pb pour les dates, du 11 au 15 juillet, les 3 salles et la grange. Pas d’opposition aussi à mettre des tentes dans l’enceinte, et à utiliser les douches. Pas de frais de location. C’est l’association Oisux qui engage sa responsabilité dans la réalisation. L’établissement possède des barnums qui peuvent peuvent être mis à disposition. Il est possible aussi de venir visiter les lieux pour se faire une idée sur la faisabilité ou non.

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Merci Marc pour le retour, ça a l’air très chouette quand même! J’me dis que si on peut au moins camper sur place, on peut trouver des solutions sympas pour le dodo en dur. On en reparle donc :slight_smile:

Je vais recevoir un devis mais ils ont pas d’hébergement en dur, camping exclusivement sur place et lieu assez isolé donc difficile de trouver de quoi loger plusieurs dizaines de personnes aux alentours. A revoir donc :slight_smile:

J’ai contacté ce lieu https://www.moulindebrise.fr/ trouvé sur la carte d’éco-lieux de toitsalternatifs.fr. J’ai mentionné nos dates et les contraintes identifiées plus haut, ainsi qu’une petite présentation.

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Ils ne peuvent pas accueillir autant de personne en intérieur. Je continue de regarder de mon côté.

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Quelques photos de l’Écospace de Beauvais.
1 - La grange qui peut accueillir 80 personnes
2 - 2 salles au rdc qui ont chacune 2 portes donc 40 personnes possibles.
3 - La première salle du rdc, dites « le labo ». Une vingtaine de paillasses. Avec un vidéo.
4 et 5 - A côté une salle banalisée avec vidéo.
5 - Vue d’extérieur de la salle du haut, qui comporte une cuisine familiale (40 personnes aussi).






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Merci beaucoup @AmbrineSo pour l’initiative, c’est trop chouette de chercher :slight_smile:
Merci pour les photos @mhep , moi ça se me séduit pas mal cette solution, l’espace a l’air chouette! Faudrait juste s’organiser pour les dodo, à creuser :slight_smile:

Beauvais est 1h15 en train de Paris. Si quelqu’un peut venir voir sur place, vous vous rendrez mieux compte si le lieu et l’environnement sont compatibles.

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Une autre piste, l’Hermitage d’Autrêches : Reportage. Comment le tiers-lieu L'Hermitage d'Autrêches s'apprête à lever 3 millions d'euros - Oise Hebdo

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2 maisons familiales rurales dans l’Oise : https://www.mfr-stsulpice.com/
http://www.mfrsongeons.com/
Un centre de formation qui a des locaux et qui loge : https://www.lyceeagricoledeloise.fr/home/visite-virtuelle/

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Trop trop bien merci pour ces super pistes! :hugs: l’Hermitage c’est très cher, c’est tout ce que je peux dire pour le moment :wink: je me lance dans des demandes de devis dans les prochains jours, continue à proposer des trucs si tu as c’est top :smiley:

C’est quoi un budget raisonnable pour nous ?

Très bonne question ça :nerd_face:

J’ai déterré ce vieux message très utile de Quentin qui avait comparé les tarifs des différents camps et qui donne une idée.
@Angie tu pourrais communiquer les budgets des années précédentes ? ça fait partie des éléments que j’aimerai intégrer à la litière pour faciliter la transmission, j’espère avoir la motive de le faire au fur et à mesure…
Sur le nextcloud j’ai trouvé qu’un devis pour la bière :stuck_out_tongue:

Je suis perso très sensible à l’idée d’avoir un coût de location le plus bas possible pour permettre aux petites bourses de venir, au-delà même du système de solidarité qu’on peut mettre en place. Et le côté débrouille me fait dire qu’il y aura + de mobilisation collective - en tous cas elle sera nécessaire sinon ça se passera pas au mieux, et ça a du sens pour moi. D’où le fait que la proposition de Marc me plaise vachement.

L’Hermitage pour moi en comparaison c’est trop lisse - en + d’être cher :stuck_out_tongue:
Enfin bref parti pris très personnel que j’invite à remettre en question, à condition bien sûr de s’impliquer d’une manière ou d’une autre :wink:

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Il n’y a jamais eu de budget défini pour ces camps CHATONS. Je m’explique.

  • En 2021, chaque participant⋅e réglaient directement à la structure d’accueil son hébergement et ses repas. Les tarifs étaient les suivants : 12 € la nuit / personne en chambre 6/8 places ou 8 € la nuit / personne dans le dortoir ou 5 € la nuit / personne en camping et 2 € le petit-déjeuner + 10€ par repas. A priori, le total de tout cela s’est élevé à 2038 € pour une cinquantaine de personnes (mais toutes ne logeaient pas sur place et ne prenaient pas systématiquement les repas). Pour plus de détail, on peut consulter le libreto de cette première édition : camps-chatons - Libreto

  • En 2022, le système était quasiment le même, sauf que l’hébergement était réglé par chaque participant⋅e à la structure d’accueil et la restauration en direct à Marine (même si je centralisais tout). Les tarifs de la restauration étaient : 3 € le petit-déjeuner et 8,50 € les repas. L’hébergement était à prix libre et conscient. Je n’ai pas gardé trace du montant collecté pour chaque type de dépense, mais ça peut se recalculer à partir des infors disponibles sur camp-chatons-2022 - Libreto

  • En 2023, il a fallu avancer la location du lieu. Framasoft a donc réglé au total 4 608 € et les participant⋅es ont remboursé à hauteur de 29,62 € la nuit / personne en chambre et 15,22 € la nuit / personne en camping (ce qui n’a pas suffit, mais :woman_shrugging:). La restauration a été réglée en direct à Marine sur la base de 4 € le petit-déjeuner et 11 € le repas. Pour plus d’infos, voir sur camp-chatons-2023 - Libreto

Donc l’usage veut qu’on fixe les tarifs des participant⋅es en fonction du lieu qu’on trouve. Cependant, on sait que les tarifs d’hébergement de 2023 n’étaient pas accessibles à tout le monde et la demande de bourses a été beaucoup plus importante cette année que les précédentes. Je partage donc ton envie d’avoir un coût de location le plus bas possible, même si la contrepartie c’est d’avoir des conditions de confort relatives. Seuls des lieux très alternatifs sont en mesure de proposer des tarifs à moins de 30 € la nuit par personne (sur une base de 60) et ils sont rarement calibrés pour recevoir autant de monde.

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