Considérant que le collectif a besoin de membres impliqués et qu’il faut pouvoir détecter les membres zombies/perdus/disparus, le collectif a initié la mise en place d’une procédure de confirmation de la volonté d’appartenance des membres à notre collectif.
Cette procédure se déroulera ainsi :
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au 1er janvier 2022, la case à cocher du champ
Je confirme mon souhait de faire partie du collectif pour l'année en courssera décochée sur toutes les fiches « structure » de chatons.org. -
les structures membres du collectif devront, dans un délai de 1 mois (jusqu’au 31/01/2022), confirmer leur engagement au sein du collectif en se connectant à chatons.org et en cochant cette case. Elles sont aussi invitées à vérifier que les informations existantes sur cette fiche sont bien à jour.
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quelques jours avant l’échéance, les structures n’ayant pas coché cette case seront contactées pour les informer de la procédure (au cas où elles n’en auraient pas pris connaissance).
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le 01/02/2022, une liste des structures n’ayant pas coché cette case sera publiée sur le forum et les fiches « structure » qui n’auront pas cette case cochée seront dépubliées de chatons.org
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lors de la réunion virtuelle mensuelle du mardi 12/02/2022, les chatons présents se répartiront la charge de contacter les structures n’ayant pas confirmé leur réengagement afin de comprendre pourquoi.
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lors de la réunion virtuelle mensuelle du mercredi 16/03/2022, on fait le point sur les structures qui n’ont toujours pas confirmé leur engagement et on établit une liste de chatons à proposer au vote pour une radiation du collectif.
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le 17/03/2022, un vote est lancé sur le forum pour demander la radiation du collectif des chatons n’ayant pas confirmé leur engagement au sein du collectif. La période de vote sera de 15 jours.
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Si la radiation est votée, elle sera mise en application au 01/04/2022. Précisons qu’une structure radiée du collectif aura la possibilité de réintégrer le collectif sans avoir à candidater dans un délai de 6 mois après sa radiation (donc jusqu’au 30/09/2022). Au delà de cette période, la structure radiée devra, si elle souhaite réintégrer le collectif, recandidater.
Je vous invite donc à voter pour valider/invalider cette procédure d’ici au 31/12/2021.
Pour cela, chaque structure membre du collectif doit indiquer en commentaire la formule au choix :
« Pour le chaton X : +1 » (ou " -1 " pour voter contre ou " blanc " pour voter blanc).
- Le comptage ne sera basé que sur les validations/invalidations exprimées.
- Seul le dernier vote des membres validés du collectif seront pris en compte.
- 1 seul vote par structure est autorisé : à vous de déterminer dans votre structure qui vote, et dans quel sens.
C’est à vous @all !
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