[ASSO] Partie Gouvernance

Petit rappel pour répondre au sondage. Je le ferme demain matin pour fixer une date de réunion.

Mais est-ce que c’est un soucis si personne ne le fait ? Si l’AG vote un texte incompatible avec nos textes fondateurs ce n’est pas grzve tant que c’est décidé par l’AG

Ah bah non pas d’accord. Si on se mets d’accord sur des processus, il faut qu’on soit d’accord pour les respecter. Et alors il y a un temps pour parler de reforme des processus (l’assemblée statutaire), et un temps pour les appliquer (l’assemblée permanente).
Le rôle du CRS est bien de valider que les processus et les status sont bien respectés pendant l’année, et de trancher en interprétant en cas de doute. ça va vite d’oublier un truc dans un process qui a du sens quand on veut avancer trop vite. Et pour peu qu’il y ait un peu d’émotions dans l’air sur un sujet sensible du moment, on peut vite arriver à des aberrations. déléguer cette tache à un groupe responsable est donc primordial, non pas pour le quotidien, mais pour les moments un peu plus complexes (qui je l’espère arriveront rarement)

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Effectivement on n’est pas d’accord, je considère qu’il ne devrait y avoir qu’une seule assemblée générale qui veille à l’amélioration continue.

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La prochaine réunion (la numéro 5!) sera le jeudi 27 à 20h.
Nous nous retrouverons sur le BBB de paquerette pour continuer la discussion sur la gouvernance / Status.

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Bonsoir,
Je ne serais malheureusement pas avec vous ce soir.
Je suis à moitier malade et j’ai peur d’être peut productif aux reflexion.
Bonne réunion

Bonsoir,
J’essaye de me connecter le plus tôt possible mais je n’arriverais pas à être présent très tôt.

Hello,

Vu que nous n’étions que deux, on a fait court et voilà ce que l’on peut néanmoins retenir de nos échanges, c’est un peu en vrac :

  • Loomio (comme outil de gestion des décisions / votes…) n’est, à priori, pas vraiment un bon cheval et Congressus reste l’outil qui conviendrait. Une V2 est en cours d’écriture, elle n’est par contre pas visible sur Github là où est la V1… @martin.cronel va à la pêche aux infos…
  • Congressus ne possède peut-être pas l’interface la plus « pratique » néanmoins il fait le job ! Et pour les CHATONS moins impliqués, une interface très simple leur est mise à disposition lorsqu’il s’agit de prendre des décisions, c’est à dire de voter.
  • Redmine - outil de gestion de projet - n’est au final que très peu utilisé sauf dans la cas de très gros projets qui nécessitent beaucoup de « suivi ». Il n’y a pas de passerelle entre Redmine et les autres outils utilisés par le PP (Parti Pirate).
  • Par contre Il y a des liens très forts entre Congressus et le Discourse du PP à tel point que les membres moins impliqués peuvent suivre tous les débats et comptes-rendus de réunion sur le Discourse, sans jamais se connecter à Congressus. D’ailleurs cela marche dans les deux sens car un post, en relation avec un débat, sur le Discourse est visible dans Congressus…
  • Au PP, le vote est anonyme mais, pour des raisons de « transparence », l’anonymat est levé au moment de la promulgation de la « résolution », c’est un choix du PP et cela se configure au niveau de Congressus si j’ai bien compris.

Voilà, c’est tout pour l’instant !

A suivre…

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Bonjour à tous,

Voilà un nouveau sondage de dates pour finir ce travail : Sondage - [ASSO] Partie "Gouvernance" - Framadate
Je propose que l’on choisisse directement 2 dates de réunion rapidement afin de finir ce travail status/RI.

J’ai mis tout plein de date en soirée où je suis dispo, n’hesitez pas à en proposer d’autres en commentaire si vous voulez.

Bonjour à tous,

Je vous fais le point sur le sondage.
Du coup, je propose les 2 prochaines dates pour la réunion:

  • lundi 22 mai 2023 - 21h00
  • vendredi 26 mai 2023 - 21h00

Comme d’habitude on se retrouve sur le BBB de paquerette
@fabrice61 et @Thatoo : vous êtes ok pour ces dates ?
@martin.cronel : tu pourras te libréré ?

Bien sûr, tout le monde est bienvenu pour nous rejoindre :slight_smile:

OK pour moi !

OK pour moi

Pour rappel: on se retrouve ce soir à 21h00 sur le BBB de paquerette pour avancer la partie gouvernance.
Toutes les bonnes volontées sont les bienvenues.

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Oups, j’ai oublié de faire un rappel.
Ben, on se retrouve dans 10 min sur le BBB de paquerette pour finir de relire le règlement intérieur.

Bonjour à tous,

Aller, après le camp CHATONS, on se remotive pour relancer ce GT spécial gouvernance.

Petit sondage pour trouver des dates afin de finir le travail « gouvernance » pour le collectif CHATONS.

Ce qu’il resterait à faire:

  • Etudier « Congressus » et définir un mode de scrutin simple.
  • Refaire une passe sur les statuts et le RI, histoire d’éventuellement « élagué » un peu et de mettre en RI un max de chose des statuts.
  • Imaginer un présentation pédagogique de cette gouvernance:
    • slide sympa
    • support de formation pour les nouveaux CHATONS
    • voir même vidéo pourquoi pas :wink:

Du coup, il peut-être interessant de définir 3 dates afin de bien finir.
Je vous propose donc un sondage très large pour ne pas se bloquer.

Bien sûr, tout le monde est bienvenue pour rejoindre ces travaux.
Pour les nouveaux/nouvelles qui souhaiteraient racrocher, pour ne pas passer le temps des réunion à faire le résumé, il est bien de lire avant (désolé, c’est dense):

A notez que ce travail de gouvernance peut-être indépendant de la constitution en « asso »: rien ne nous empêche de l’appliquer en restant un collectif informel.

Objectif: avoir fait se travail avant la journée du 14 octobre 2023 :sunglasses:

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Coucou, et merci de relancer la machine.

Je trouve important qu’on aille au bout de la propal PP Congressus/statuts+RI, pour en avoir une compréhension exhaustive et synthétique.

Néanmoins, il est temps de considérer l’alternative en parallèle : si on se dirige vers un collectif léger, j’aimerais qu’on dispose de la liste des caractéristiques fonctionnelles de la propal PP (son feature set) et leurs implémentations. Je pense à : la gestion de crise intégrée via cellule nommée aléatoirement ; la modération des comportements toxiques via ? ; la répartition de la charge via sous-conseils peuplés de CHATONS distincts ; etc.

Cela nous permettra de penser la nouvelle gouvernance de façon dynamique/systémique et pas statique/réglementaire. On se penchera sur chacune des fonctions pour décider si on l’inclut, et si oui, comment. Dans l’hypothèse où on itère régulièrement sur notre gouvernance dans les années à venir, on pourrait aussi arriver à une roadmap : en cas de X (= sur-engagement des bénévoles, ou croissance soudaine des membres, etc.), nous suggérons de prioriser la réforme Y (= faire des sous-conseils, etc.).

L’idée, c’est que je suis dubitatif sur notre capacité/envie d’implémenter votre proposition dans son entièreté dès janvier. Congressus, Boris l’a essayé et m’a dit que c’était un outil épais et peu documenté. Les multiples conseils, c’est un sur-coût en synchronisation non-négligeable, ce qui augmente de beaucoup l’énergie à investir dans l’administration (même si elle est répartie). Tout ça demande des formations, sur-coût opérationnel de plus.
Néanmoins, votre proposition c’est du boulot, et du beau. Il doit se retrouver dans la gouvernance future.
Il faut donc prévoir comment se baser dessus partiellement, par morceaux, itérativement.

Si l’objet de la réunion est uniquement de terminer la formulation de la propal PP en bloc, c’est pas idiot de finaliser le bébé, mais je ne saurai rien y apporter. Soit on fait direct l’analyse fonctionnelle (sur laquelle je peux aider), soit on sépare le travail en deux parallèles : finir la propal en bloc, et faire son analyse fonctionnelle.

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Je tiens à préciser que dans notre reflexion sur l’avenir du collectif, nous avons tendance (et c’est le cas du GT Asso dans sa globalité) de vouloir gérer 3 problème en 1:

  • Avoir un statut social pour les CHATONS
    Cela permettrait d’avoir une indépendance financière, de pouvoir s’inscrire et representer les membres du collectif dans divers instance, en gros « d’exister légalement »: c’est dans ce sens que l’on évoque de créer une association loi 1901 (le statut juridique le plus simple dans notre cas).
  • Avoir une gouvernance pour les CHATONS
    Cela pourrait se résumer par « comment on décide en démocratie le plus fluidement possible ».
    C’est là qu’interviens la proposition de gouvernance « à la PP » avec les statuts et le RI à terminer.
  • Gérer au quotidien les CHATONS
    Là, c’est savoir comment on s’organise et en particulier comment on fait au 1er janvier.
    Sur ce point, on a fait un document avec Angie pour lister un peu tout cela : https://nuage.chatons.org/apps/onlyoffice/15017?filePath=%2FDOSSIER_CHATONS%2FGroupes%20de%20travail%2FUne%20asso%20pour%20le%20collectif%2FFonctionalitesDuCollectif.xlsx
    Les principaux itèmes à gérer sans Angie:
    • Les portées
    • Le camps CHATONS
    • L’engagement annuel (cocher la case sur sa fiche … où renouveller son adhésion si on était une asso)
    • Faire le liens avec les différents GT
    • Suivre la communication interne (forum) et externe (courriel) du collectif
    • Faire le suivi d’un éventuel vote sur le forum

Avec le désengagement de FramSoft, le plus urgent c’est le point 3.
Par contre, nous n’avons nullement de contraintes pour résoudre les points 1 et 2 avant cette date:

  • On peut rester un collectif tant que les contraintes financières et légale ne nous bloquent pas (on peut trouver des CHATONS pour nous faire « banque » si besoin)
  • On peut garder le minimum de gouvernance que l’on a actuellement, comme on peut en adopter une autre indépendement d’avoir ou pas un statut légal (on est pas obligé d’enregistrer nos statuts tout de suite en préfecture).
  • Par contre, si on avait la structure légale et la super gouvernance avant le 31 décembre, on aurait les bon outils pour décider comment s’organiser … on peux quand meme le faire sans mais ce sera plus compliqué, surtout sans entité (de type « CA » ou « secrétariat ») qui puisse gérer les imprévues.

Quoi que l’on met en place, au 1er janvier, on devra se déme*der comme des grands sans papa/maman FramaSoft pour nous chaperonner :wink: .

En résumer, ce serait pas mal d’avoir un premier jet de nouvel gouvernance en octobre mais vu que les premiers retours ne sont pas unanime, il me semble bien que l’on prenne notre temps pour bien faire les choses et ça viendra quand ça viendra.

Par contre, en octobre, il faudra surtout prendre sérieusement en main le point 3 sur la gestion au quotidien du collectif CHATONS.
C’est super qu’il soit déjà prévu de travailler sur le camps CHATONS 2024 mais il reste également les autres points à prendre en compte.

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Bonjour à tous,

Je reviens sur le sujet de gouvernance.
Je propose de se retrouver demain, vendredi 18 aout à 21h sur le BBB des chatons : à priori, on serait 3 mais si d’autres veulent nous rejoindre « welcome ».
Tous: n’hésitez pas de completer le Petit sondage pour définir les prochaines rencontres.

Mauvaise nouvelle à propos de Congressus
J’ai essayé d’installer Congressus (il est là https://congressus.sleto.net si certain veulent voir à quoi ça ressemble) mais je me résoud à jeter l’éponge : après 1j 1/2 à bidouiller dessus, sans hésiter à me plonger dans le code et la DB (dont 2h avec Cédric le développeur), je n’ai que survolé l’installation et la configuration et il y a encore plein de chose à adapter et à comprendre.
Cédric lui même le comprend:

Merci de tout ce temps passé dessus, et ton retour est très intéressant et important. Clairement ça légitime vraiment le travail à faire sur la partie installation, et sur la partie délégation pour que ce soit plus compréhensible.
Ça met aussi l’accent sur la documentation à mettre en place et aussi explicité des cas d’usage pour la configuration des groupes / thèmes / utilisateurs.

En plus, il est clairement sur le développement de la V2, je pense qu’il faut attendre qu’une bêta soit disponible afin de vraiment se plonger dans cet outil.

Du coup, on fait quoi ?
Cela ne nous empeche pas de revoir les 2 textes déjà écrit.
Mettre l’accent en particulier sur:

  • Simplifier les 2 textes
  • Déplacer des choses de « statuts » à RI
  • Imaginer un fonctionnement simple, pour gérer les votes et les décisions (mieux que mettre « +1 » dans le forum en tout cas :smiley: )

A vendredi :slight_smile:

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Hiho Laurent, tous,
Toutes mes excuses, je viens d’initier un nouveau sujet sur les outils de vote, et je lis vos échanges ici seulement maintenant… Mea Culpa Maxima.
Du coup, comment on peut faire pour se répartir ça ? si ça vous décharge un peu, je peux m’occuper de faire un poc sur l’une des solutions décrites, sinon je laisse faire quelqu’un d’autre, comme voulvoulez.

Arf, je viens de lire ton post Système de vote en ligne pour aider à la gouvernance , puis ton mea culpa ici même.

Il me semble que concernant congressus nous avions été quelqu’un·es à émettre quelques réticences à asseoir une gouvernance sur un outil mal ficelé et dont la communauté de développement était assez pauvre. Mais c’était au tout début du GT.

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