Choisir un lieu pour le Camp CHATONS 2022

Après plusieurs semaines de recherche, voici une sélection de 4 lieux susceptibles de nous accueillir pour le prochain Camp CHATONS qui aura lieu du jeudi 18 au lundi 22 août 2022.

Contraintes prises en compte :

  • un lieu dans la moitié nord de la France
  • pouvant accueillir de 50 à 80 personnes
  • un lieu proposant plusieurs types d’hébergement (dortoirs + camping au minimum)
  • un lieu proposant la prise en charge de la restauration
  • un lieu proposant une salle pouvant accueillir jusqu’à 80 personnes pour les plénières et plusieurs salles d’ateliers connectées à Internet (jauge 20-25 personnes)

Piste n°1 - L'Hermitage

https://www.hermitagelelab.com/
Tiers lieu d’innovations rurales et citoyennes situé à Autrêches dans l’Oise (60 350)
Dossier + devis à consulter sur : Nextcloud

Modalités d’accès au lieu :

  • En train : gare la plus proche : Soissons (à 15 min de route)
  • Car 652 entre la gare de Soissons et le centre d’Autrêches

Hébergements possibles :

  • 1 gîte forestier (1 à 13 personnes) comprenant 5 chambres doubles, 1 chambre triple, 2 salles de bain, 2 sanitaires pour 2000 € les 4 nuits (prix moyen /personne / nuit = 38,46 €)
  • 1 chalet (5 lits) pour 660 € les 4 nuits (prix moyen /personne / nuit = 33 €)
  • 5 tipis 2 personnes pour 1760 € les 4 nuits (prix moyen /personne / nuit = 44 €)
  • 1 tipi 3 personnes pour 462 € les 4 nuits (prix moyen /personne / nuit = 38,50 €)
  • emplacements de camping : 10 € par emplacement / nuit (mais pas d’accès à des sanitaires si on ne loue pas le gîte)
  • possibilité de loger dans des gîtes à proximité.

Coûts de restauration :

  • petit-déjeuner à 8,80 €
  • déjeuner / diner à 16,50 €
  • tireuse à bière en libre service et son fût de 30 litres : 240 €

Coûts de location des salles / matériel :

  • Installation à proximité du gîte forestier de 2 barnums de 160m² équipé de tables et chaises + accès à un bar équipé d’un frigo et électricité + éclairage guinguette : 5400 € les 5 jours
  • location d’un écran + vidéoprojecteur : 360 € les 5 jours
  • location de la sonorisation : 1500 € les 5 jours
  • ajouter à cela les frais de régie pour 5 jours

Avantages / inconvénients :

  • :star_struck: espace dédié au Camp CHATONS dans la Prairie événementielle de 1 hectare
  • accès possible en transports en commun mais besoin d’organiser des navettes
  • :unamused: tarif très élevé en ce qui concerne les repas et la mise à disposition de salles / matériel
  • :warning: pas de paiements individuels : il faut tout réserver en une fois (donc avoir une structure qui fait le portage budgétaire)

Piste n°2 - Le château de Jambville

https://jambville.sgdf.fr/
Centre d’activité des scouts et guides de France situé à Jambville dans les Yvelines (78 440)
Devis à consulter sur : Nextcloud

Modalités d’accès au lieu :

  • en train : gare la plus proche : Meulan - Hardricourt (56 min de Paris St Lazare) ou Cergy-le-Haut (47 min de gare de Lyon)
  • possibilité de réserver des navettes 8 places entre les gares d’arrivée et Jambville auprès de l’organisation

Hébergements possibles + restauration :

  • pension complète (petit-déjeuner / déjeuner / diner) avec hébergement en dortoir de 20 lits : 40,70 € / jour / personne
  • pension complète (petit-déjeuner / déjeuner / diner) avec hébergement en camping : 33 € / jour / personne

Coûts de location des salles / matériel :

  • location du Pavillon Froissart (200 places) : 220 € les 5 jours
  • location de 5 salles pour les ateliers : 888 € les 5 jours

Avantages / inconvénients :

  • accès possible en transports en commun mais besoin d’organiser des navettes
  • tarifs accessibles, mais coût de location de salle à reporter sur les participant⋅es
  • :warning: les dortoirs ne se réservent que dans leur intégralité (20 places minimum)
  • :warning: pas de paiements individuels : il faut tout réserver en une fois (donc avoir une structure qui fait le portage budgétaire)

Piste n°3 - Le Moulin Bleu

https://lemoulinbleu.org/
Ecolieu situé à Saint-Jean Froidmentel dans le Loir et Cher (41 160)

Modalités d’accès au lieu :

  • en train : gare la plus proche : Cloyes à 7km (20 min en vélo) et Châteaudun à 17min en voiture

Hébergements possibles :

  • pâture faisant espace de camping équipée de 3 douches solaires + 3 toilettes sèches : 5€ / personne / nuit
  • dortoir de 15-20 places : 8 € / personne / nuit
  • 1 ou 2 chambres individuelles si nécessaire : 25 € / personne / nuit
    • possibilité de loger dans des gîtes à proximité.

Coûts de restauration :

  • cuisine collective sur place, qui sera utilisée par un autre groupe
  • faire appel à un traiteur / cantine associative pour l’ensemble des repas

Coûts de location des salles / matériel :

  • Pas de coûts supplémentaires pour accéder à la salle polyvalente équipée d’un bar, d’une tireuse et d’une sono.
  • Pas de coûts supplémentaires pour accéder à des salles d’ateliers équipées de chaises et de tables (mais prévoir le matériel de notre côté - dont abonnements 4G avec routeurs wifi)

Avantages / inconvénients :

  • accès possible en transports en commun mais besoin de navettes
  • :star_struck: tarifs très accessibles
  • :star_struck: on va là où vivent plusieurs membres du Cloud Girofle
  • :thinking: il n’y a pas beaucoup d’hébergements « en dur » sur place
  • :star_struck: simplicité pour la gestion budgétaire (chacun⋅e paye son hébergement - pas de frais supplémentaires)

Piste n°4 - CNEAC

https://www.cneac.fr/
Centre de formation situé à Argenton-sur-Creuse (36 200)

Modalités d’accès au lieu :

  • en train : gare d’Argenton sur Creuse à 2 min à pieds

Hébergements possibles :

Coûts de restauration :

  • petit-déjeuner à 6,50 €
  • déjeuner / dîner à 12€

Coûts de location des salles / matériel :
Le CNEAC dispose d’une grande salle de restauration permettant d’accueillir 50 personnes (mais qu’il n’est pas possible d’utiliser pour un autre usage) et de 5 salles de cours avec équipement informatique ainsi qu’une salle de repos et un cyber-espace avec imprimante. La connexion wifi est disponible sur tout le périmètre de l’établissement (en attente d’un devis).

Avantages / inconvénients :

  • accès aisé en transports en commun
  • :warning: attente d’un retour sur le coût de location des salles
  • :warning: pas de paiements individuels : il faut tout réserver en une fois (donc avoir une structure qui fait le portage budgétaire)
  • :warning: pas de salle nous permettant de nous réunir toustes
  • :warning: restauration sur place limitée à 50 personnes

Qu’en pensez-vous ? Quel lieu vous tente le plus ?

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Merci pour ce (gros) travail de défrichage ! :star_struck:

Je mettrai en

  1. Le Moulin Bleu
  2. Le CEAC
  3. Jambville
  4. Hermitage

:+1: Merci @Angie

J’ai pour ma part un faible pour Le Moulin Bleu (en espérant pouvoir participer)

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Bravo @Angie pour ce travail préliminaire.
Pour ma part, c’est également Le moulin Bleu en premier de la liste. (et j’espère pouvoir faire quelques jours avec vous à ces dates.)

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Il est peu probable que je sois présent donc je vais laisser les concernés s’exprimer, mais je tiens à dire merci pour le travail de prospection effectué.

Petite précision pour le moulin bleu : il est possible de louer des vélos à Cloyes, si ça intéresse certains je peux me renseigner sur le stock et les tarifs, j’ai des amis à proximité

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Merci @Angie pour cette synthèse ! :smiley_cat:
Comme @pyg, je classerais les lieux ainsi :

  1. Le Moulin Bleu
  2. Le CEAC
  3. Jambville
  4. Hermitage

Mais quel boulot ! Merci @Angie

  1. CNEAC, parce que proche de mes groupes préférés [1]
  2. Moulin Bleu, parce que.

[1] CHECK IN PARTY → KING GIZZARD, MANSFIELD TYA

Bonjour à tous,
Merci pour ce jolie boulot de recherche.

Je ne serais pas original dans mon classement: Le Moulin Bleu > CNEAC > Jambville > Hermitage

En tout cas, vive le camp CHATONS :slight_smile:

Bonjour ,
CNEAC ,Jambville,Moulin Bleu , Hermitage
L’année dernière les sanitaires c’était un peu limite et cette année c’est 5 jours.
A vérifier surtout pour Moulin Bleu.
Mais certes ce n’est pas le plus important, je viendrait de toutes les manières.

Wohoo merci pour tout ce boulot!
Voici ce que ça donne sur une carte pour les lieux sur fond de transports


https://umap.openstreetmap.fr/fr/map/lieux-hebergement-possible-chatons-camp-2022_747129

Après pour les préférences c’est pas évident.
Disons:
Moulin bleu > Hermitage > Jambville > CNEAC

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Merci pour le boulot!
Pas encore certain de pouvoir en être mais voilà où va ma préférence:

Moulin bleu > Jambville > CNEAC > Hermitage

(avis basé sur des critères 100% subjectifs de tarif & beauté du lieu)

et hop un tableau de préférences
https://ethercalc.nomagic.uk/0n1942znap6z
(oui, je suis un institut de sondages)

chatons_camp_lieux_preferences_avril

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Olalalala je viens de voir ce fil et je suis toute émue que le Moulin rencontre autant d’adhésion :hugs: j’y habite avec le co-fondateur du Cloud Girofle et on est trop trop (trop trop) content.es de peut-être accueillir le camp CHATONS cette année :slight_smile:

Petites précisions suite à ma lecture des réactions:

  • Pour les sanitaires, y en a 3 pour l’espace camping, 1 pour les dortoirs, 1 dans le Moulin (avec possibilités de faire pipi nature dans des coins identifiés), et 1 dans chaque espace de dodo en dur (à eau ceux-là par contre).
  • Concernant l’accès, on peut aussi mettre à dispo quelques vélos, et même pour celleux qui ont envie, on a 2 triplettes (des vélos 3 places à la file indienne) qui peuvent servir à aller chercher du monde en s’amusant :slight_smile:
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Bonjour et bravo pour ce boulot de défrichage Angie :raised_hands: ! Je ne sais pas si je pourrais être dispo mais en tous les cas, si jamais j’arrive à me libérer je vous suis. Tout me va :slight_smile:

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Ben voilà à quoi ça sert, le logiciel libre → rester ouvert dans sa tête, quoi qu’il advienne :star_struck:

Elle est chouette ta carte ! Tu me la partages ? (iud openstreemap en mp).
(Juste en passant, le site web https://leafletjs.com/ a été temporairement remisé par l’actualité.)

Ben moi, je suis encore tout tourneboulé parce que la belle idée girofle.cloud , j’aurais souhaité l’avoir. Mais je suis certain que vous en faites un bien meilleur usage. Et que vous souhaitez partager avec le plus de monde possible :smiley_cat:

Si je propose à des ami·es photographes et vidéastes de venir se poser avec nous, ça vous irait ?

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Bonjour,
Les 2 lieux : Moulin Bleu et CNEAC présentent les même avantages de proximité, à mes yeux, je vote pour les 2 à égalité.
Ils pourraient nous décider au Retzien Libre, à venir faire un p’tit coucou au camp des Chatons.
Je vais étudier la chose en interne.
Merci pour tout le boulot.

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Bonjour,

Je viens d’avoir le CNEAC au téléphone et ils viennent de m’indiquer qu’ils n’ont pas de salle permettant de faire les plénières, seulement des salles de cours (jusqu’à 30 personnes par salle). Au regard de notre organisation, cet élément me permet de vous indiquer que le lieu n’est pas adapté à notre besoin.

Au regard de vos réponses précédentes, il semblerait donc que vous validiez un Camp CHATONS au Moulin Bleu. Je vous invite donc à me confirmer (particulièrement celleux ne s’étant pas exprimé) que cette solution vous convient.

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Oh yeah, mais j’espère que l’on pourra tout de meme refaire un binome de live streaming peertube, comme aux JDLL ? (promis je m’entrainerai à mieux cadrer, moins rigoler, et mieux gérer le son!)

Et @Angie plus qu’OK pour le lieu du Moulin Bleu, peut etre l’occasion d’y croiser mon ex. Edouard (ex-collegue Colibris, je précise :wink: )

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C’est ok pour moi

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