Après plusieurs semaines de recherche, voici une sélection de 4 lieux susceptibles de nous accueillir pour le prochain Camp CHATONS qui aura lieu du jeudi 18 au lundi 22 août 2022.
Contraintes prises en compte :
- un lieu dans la moitié nord de la France
- pouvant accueillir de 50 à 80 personnes
- un lieu proposant plusieurs types d’hébergement (dortoirs + camping au minimum)
- un lieu proposant la prise en charge de la restauration
- un lieu proposant une salle pouvant accueillir jusqu’à 80 personnes pour les plénières et plusieurs salles d’ateliers connectées à Internet (jauge 20-25 personnes)
Piste n°1 - L'Hermitage
https://www.hermitagelelab.com/
Tiers lieu d’innovations rurales et citoyennes situé à Autrêches dans l’Oise (60 350)
Dossier + devis à consulter sur : Nextcloud
Modalités d’accès au lieu :
- En train : gare la plus proche : Soissons (à 15 min de route)
- Car 652 entre la gare de Soissons et le centre d’Autrêches
Hébergements possibles :
- 1 gîte forestier (1 à 13 personnes) comprenant 5 chambres doubles, 1 chambre triple, 2 salles de bain, 2 sanitaires pour 2000 € les 4 nuits (prix moyen /personne / nuit = 38,46 €)
- 1 chalet (5 lits) pour 660 € les 4 nuits (prix moyen /personne / nuit = 33 €)
- 5 tipis 2 personnes pour 1760 € les 4 nuits (prix moyen /personne / nuit = 44 €)
- 1 tipi 3 personnes pour 462 € les 4 nuits (prix moyen /personne / nuit = 38,50 €)
- emplacements de camping : 10 € par emplacement / nuit (mais pas d’accès à des sanitaires si on ne loue pas le gîte)
- possibilité de loger dans des gîtes à proximité.
Coûts de restauration :
- petit-déjeuner à 8,80 €
- déjeuner / diner à 16,50 €
- tireuse à bière en libre service et son fût de 30 litres : 240 €
Coûts de location des salles / matériel :
- Installation à proximité du gîte forestier de 2 barnums de 160m² équipé de tables et chaises + accès à un bar équipé d’un frigo et électricité + éclairage guinguette : 5400 € les 5 jours
- location d’un écran + vidéoprojecteur : 360 € les 5 jours
- location de la sonorisation : 1500 € les 5 jours
- ajouter à cela les frais de régie pour 5 jours
Avantages / inconvénients :
- espace dédié au Camp CHATONS dans la Prairie événementielle de 1 hectare
- accès possible en transports en commun mais besoin d’organiser des navettes
- tarif très élevé en ce qui concerne les repas et la mise à disposition de salles / matériel
- pas de paiements individuels : il faut tout réserver en une fois (donc avoir une structure qui fait le portage budgétaire)
Piste n°2 - Le château de Jambville
https://jambville.sgdf.fr/
Centre d’activité des scouts et guides de France situé à Jambville dans les Yvelines (78 440)
Devis à consulter sur : Nextcloud
Modalités d’accès au lieu :
- en train : gare la plus proche : Meulan - Hardricourt (56 min de Paris St Lazare) ou Cergy-le-Haut (47 min de gare de Lyon)
- possibilité de réserver des navettes 8 places entre les gares d’arrivée et Jambville auprès de l’organisation
Hébergements possibles + restauration :
- pension complète (petit-déjeuner / déjeuner / diner) avec hébergement en dortoir de 20 lits : 40,70 € / jour / personne
- pension complète (petit-déjeuner / déjeuner / diner) avec hébergement en camping : 33 € / jour / personne
Coûts de location des salles / matériel :
- location du Pavillon Froissart (200 places) : 220 € les 5 jours
- location de 5 salles pour les ateliers : 888 € les 5 jours
Avantages / inconvénients :
- accès possible en transports en commun mais besoin d’organiser des navettes
- tarifs accessibles, mais coût de location de salle à reporter sur les participant⋅es
- les dortoirs ne se réservent que dans leur intégralité (20 places minimum)
- pas de paiements individuels : il faut tout réserver en une fois (donc avoir une structure qui fait le portage budgétaire)
Piste n°3 - Le Moulin Bleu
https://lemoulinbleu.org/
Ecolieu situé à Saint-Jean Froidmentel dans le Loir et Cher (41 160)
Modalités d’accès au lieu :
- en train : gare la plus proche : Cloyes à 7km (20 min en vélo) et Châteaudun à 17min en voiture
Hébergements possibles :
- pâture faisant espace de camping équipée de 3 douches solaires + 3 toilettes sèches : 5€ / personne / nuit
- dortoir de 15-20 places : 8 € / personne / nuit
- 1 ou 2 chambres individuelles si nécessaire : 25 € / personne / nuit
-
- possibilité de loger dans des gîtes à proximité.
Coûts de restauration :
- cuisine collective sur place, qui sera utilisée par un autre groupe
- faire appel à un traiteur / cantine associative pour l’ensemble des repas
Coûts de location des salles / matériel :
- Pas de coûts supplémentaires pour accéder à la salle polyvalente équipée d’un bar, d’une tireuse et d’une sono.
- Pas de coûts supplémentaires pour accéder à des salles d’ateliers équipées de chaises et de tables (mais prévoir le matériel de notre côté - dont abonnements 4G avec routeurs wifi)
Avantages / inconvénients :
- accès possible en transports en commun mais besoin de navettes
- tarifs très accessibles
- on va là où vivent plusieurs membres du Cloud Girofle
- il n’y a pas beaucoup d’hébergements « en dur » sur place
- simplicité pour la gestion budgétaire (chacun⋅e paye son hébergement - pas de frais supplémentaires)
Piste n°4 - CNEAC
https://www.cneac.fr/
Centre de formation situé à Argenton-sur-Creuse (36 200)
Modalités d’accès au lieu :
- en train : gare d’Argenton sur Creuse à 2 min à pieds
Hébergements possibles :
- dortoirs pour 67personnes (20 €/personne/nuit)
- pas de camping sur place, mais https://www.campingleschambons.fr/ à 8min à pieds (11 € la nuit pour 1 pers)
Coûts de restauration :
- petit-déjeuner à 6,50 €
- déjeuner / dîner à 12€
Coûts de location des salles / matériel :
Le CNEAC dispose d’une grande salle de restauration permettant d’accueillir 50 personnes (mais qu’il n’est pas possible d’utiliser pour un autre usage) et de 5 salles de cours avec équipement informatique ainsi qu’une salle de repos et un cyber-espace avec imprimante. La connexion wifi est disponible sur tout le périmètre de l’établissement (en attente d’un devis).
Avantages / inconvénients :
- accès aisé en transports en commun
- attente d’un retour sur le coût de location des salles
- pas de paiements individuels : il faut tout réserver en une fois (donc avoir une structure qui fait le portage budgétaire)
- pas de salle nous permettant de nous réunir toustes
- restauration sur place limitée à 50 personnes
Qu’en pensez-vous ? Quel lieu vous tente le plus ?