Seules les sections normatives décrivent ou constituent le vote, elles seules font référence.
Les sections non-normatives sont pour aider à la compréhension uniquement mais ne font pas parties du vote. Si une section normative et non-normative se contredisent, c’est la section normative qui fait foi.
(non-normatif) Avant propos
Ce vote est impulsé par 1) le départ d’Angie au 31/12/23 et 2) le projet d’autonomisation du collectif.
Je suis très content et fier des propositions qui ont émergé : elles s’inscrivent dans la lignée des réflexions et actions du collectif, elles ont donnée envies aux bénévoles de s’investir, et on a pu se les approprier en les expérimentant lors de nos sessions de travail.
Rappel du contexte & du déroulé
Les discussions sur la structuration du collectif CHATONS remontent presque aussi loin que sa création : comment on prend des décisions ? comment on vote ? comment on discute ensemble ? etc.
C’est avec ces questions en tête que Angie a pris la coordination du collectif en février 2019 avec pour objectif « d’arriver […] à une réelle autonomisation du collectif ». Pour se faire, elle a accompagné la mise en place des réunions mensuelles, elle a animé des échanges sur les modes de gouvernance, sur les systèmes de prise de décision, elle a impulsé les camps CHATONS, etc. Mais comme toutes les bonnes choses ont une fin, Angie prévoit de nous quitter au 31 décembre 2023, d’abord pour prendre quelques vacances (bien méritées), et ensuite pour se lancer dans de nouveaux projets. Je lui souhaite plein d’épanouissement et de réussites dans cette nouvelle aventure.
En juin dernier, après de longs échanges avec Adrien, il nous a semblé que si des projets ambitieux semblaient manquer d’énergie bénévole, toutes les pièces étaient déjà là pour que le collectif puisse finaliser ce travail d’autonomisation sur une base plus modeste. Nous avons donc imaginé un rétro-planning de 6 mois inspirés par une proposition passée de gouvernance tournante, dont nous voici à la dernière étape : le vote.
Dans une démarche d’horizontalité, nous sommes allés à la rencontre du collectif pour monter le projet de manière participative. 3 thématiques ont émergé : Modération portée par Bertille, Vincent et Ppom, Continuité portée par Marie, Margaux et Ppom, et Gouvernance portée par Olivier et LJF. Durant ces 6 mois, nous avons varié les modes d’échanges : débats et votes, discussions synchrones et asynchrones, distanciel et présentiel, etc. avec un temps fort à Paris, où 26 personnes se sont retrouvées à l’université Paris VIII le temps d’une journée pour échanger de vive voix.
(non-normatif) Points clés des propositions
Modération :
- Fait suite à l’expérimentation d’une équipe de médiation et aux travaux sur la modération réalisés ces 4 dernières années.
- Le code de conduite est un document théorique, il recense les principes importants dans nos intéractions.
- Le document processus s’intéresse aux cas pratiques, il est une mise en oeuvre du code de conduite.
- Ce travail légitime l’action des équipes de modération & médiation dans leur travail d’apaisement des échanges
- Ce travail fournit des règles & recommandations à toutes et tous pour mieux gérer les conflits
- Ce travail crée un cadre pour les messages afin de rendre les fils du forum plus digestes à lire
Gouvernance :
- Fait suite à l’atelier « Formaliser un processus de décision effectif et vivant pour le collectif » qui a eu lieu au camps CHATONS 2022.
- Les votes se font au jugement majoritaire
- Une durée minimum pour les débats en amont des votes est maintenant exigée
- Un seuil d’acceptation plus élevé pour les textes fondateurs du collectif (charte, manifeste, etc.) est maintenant exigé.
Continuité :
- Fait suite à la liste des tâches lancée par le GT Asso
- Elle sanctuarise 3 temps forts du collectif : 1) le camps CHATONS, 2) les réunions mensuelles et 3) les portées
- Elle sanctuarise la gestion des outils du collectif « par délégation ».
Exemple : la gestion du forum est déléguée à Indie Hosters. - Une équipe en charge de contacter les CHATONS inactifs une fois par an souhaite se constituer.
- La communication externe est mise en pause/ralentie faute de bénévoles, un groupe de travail peut la relancer
(normatif) Propositions complètes
- Modération : Document final | Consultation en ligne | Fil du forum
- Gouvernance : Document final | Consultation en ligne | Fil du forum
- Continuité : Document final | Consultation en ligne | Fil du forum
Les documents se trouvent dans le Nextcloud CHATONS, dans le dossier partagé :
/DOSSIER_CHATONS/Groupes de travail/CollectifLéger2023
Les documents sont exportés au format HTML plutôt que PDF pour stabiliser leur contenu tout en étant a11y-friendly. C’est le document HTML stocké dans le Nextcloud CHATONS qui fait référence pour le vote - et c’est vers lui que pointe le lien « Document final » à chaque fois. Les pads de travail existants & les échanges sur le forum sont non-normatifs. Le lien « consultation en ligne » est une copie du document stocké dans le Nextcloud hébergé sur un serveur web pour faciliter la lecture (Nextcloud force le téléchargement ou essaie d’éditer le HTML avec OnlyOffice sinon), il est non-normatif également.
(normatif) Porteur·euses du projet
Coordination de ce projet de vote :
Modération :
- Bertille de Picasoft
- Ppom de l’équipe de médiation CHATONS et de Picasoft
- Vincent de l’équipe de médiation CHATONS et de Club1
Gouvernance :
- LJF de Sans Nuage / Alsace Réseau Neutre et de ReflexLibre
- Olivier de Libretic
- Quentin de Deuxfleurs
Continuité :
- Marie de Libretic
- Margaux du Cloud de Girofle et hôte du camps CHATONS 2022
- Ppom de l’équipe de médiation CHATONS et de Picasoft
« Gestion de projet » :
- Adrien de Deuxfleurs
- Quentin de Deuxfleurs, en charge de l’animation du vote
(normatif) Rappel du calendrier
- 5 Juillet 2023 au 30 Novembre 2023 - Débats, échanges, consultations
- 5 juillet 2023 - Proposition en réunion mensuelle d’avancer sur « un collectif léger »
- septembre 2023 - Définition des thématiques, constitution de groupes d’intérets autour de ces thématiques
- 14 octobre 2023 - Journée de travail à Paris VIII en assemblée
- novembre 2023 - Amendements sur le forum
- 15 Décembre 2023 au 15 Janvier 2024 - Vote
- 15 décembre 2023 - Début des votes
- 15 janvier 2024 23h59 CET - Fin des votes
- 16 janvier 2024 - Proclamation des résultats
(normatif) Déroulement du vote
Nous utilisons l’actuel système de vote CHATON :
- une voix par CHATON, sous la forme +1 / blanc / -1 ;
- si un CHATON vote plusieurs fois c’est le dernier vote qui est choisi ;
- la proposition est acceptée si 50% des suffrages exprimés sont favorables (+1) ;
- chaque proposition est votée indépendamment.
Le vote commence au moment où ce message est mis en ligne et se termine le lundi 15 janvier 2024 à 23h59 heure de Paris (CET).
Notez qu’en cas de gros problème de type secrétariat comme une section oubliée ou corrompue dans un document, et uniquement dans ce cas, je me réserve le droit d’éditer ce post dans les 72h suivant sa mise en ligne. Dans ce cas, je posterai un message explicitant la modification apportée.
Vous pouvez adjoindre à votre vote un commentaire, mais seul les messages de vote seront acceptés sur ce fil. Si vous souhaitez réagir ou débattre, il faut lancer un fil dédié (vous pouvez alors éditer votre vote pour recenser ce fil dédié).
3 propositions indépendantes sont mises au vote, chaque CHATON vote donc 3 fois, une fois pour chaque proposition, consultables depuis la section précédente « Propositions complètes », et référencée comme suit :
modérationgouvernancecontinuité
Exemple (que vous pouvez copier/coller puis adapter) :
Pour le CHATON Wonka, je vote :
- modération : +1 ; avec la hotline médiation, je suis sûr que tout ira bien, même quand je n’aurai pas de chocolat avec moi
- gouvernance : blanc ; je ne suis pas sûr de comprendre comment on va choisir le parfum des chocolats - je suis très grincheux sur ce sujet. On en discute dans ce fil dédié ?
- continuité : -1 ; je pense que CHATONS devrait rediriger son énergie vers la fabrication de chocolat, je suis moi même chocolatier en amateur et on est plusieurs à vouloir fonder une chocolaterie pour ne plus jamais manquer de chocolat. Jetez donc un oeil à cette contre-proposition !
