📜 Assemblée Constituante du 14/10/23 à Paris Vincennes : Objet, Gouvernance, Modération & Continuité

[Adrien]

Phase de conception / rédaction

On a fini la réunion à l’heuuuure ! Incroyable.

• Quentin et moi on a beaucoup parlé, voilà notre script : CryptPad
• Voilà les notes des interventions qui ont suivi : logistique constituante chatons - Libreto

Les groupes thématiques

Ça y est, les trois groupes thématiques sont lancés ! La participation est ouverte à tou⋅tes. N’hésitez pas à renseigner votre pseudo sur le pad du groupe qui vous intéresse :

• Objet & Gouvernance,
• Communauté & Code de Conduite,
• Continuité & Camp CHATONS.

Pour contribuer, rapprochez-vous des coordos, qui organisent la rédaction en autonomie.

Moyens de communication

Vous organisez vos discussions comme vous le souhaitez. Je rappelle juste l’existant :

• Un canal Matrix pour la Logistique
• Un canal Matrix pour la Conception de la Constitution
• Le forum, qui dispose d’une fonctionnalité de discussions privées, en groupe !
• Visio : Jitsi Deuxfleurs, Jitsi Libretic…

Préparation de l’Assemblée du 14 octobre

Vivre, c’est manger, bouger, et dormir. En 2023, c’est aussi retransmettre en direct tout ce qu’on fait sur Internet. Le 14/10, on va faire ça tou⋅tes ensemble, il faut donc nous organiser.

• Vous voulez venir ? Inscrivez-vous svp (sert principalement à estimer le nombre de personnes pour la mangeaille).
• Vous êtes intéressé⋅e par la gestion du repas ? C’est par ici.
  • On a besoin de gens pour coordonner la nourriture (« Comité de la Matourriture », même pad).
  • On a besoin d’une cuisine d’envergure pour le 13 oct. (même pad).
  • On a besoin de cuistots le 13 oct. (même pad).
• Pour vos déplacements, vous avez de la place ou en cherchez ? Écrivez-le dans ce pad svp.
  • On a besoin de gens pour coordonner les déplacements (« Comité des Déplachaments », même pad).
• Pour dormir, vous avez de la place ou en cherchez ? Écrivez-le dans ce pad svp.
  • On a besoin de gens pour coordonner les couchages (« Comité du ChatonSquatting », même pad).
• Vous êtes d’attaque pour organiser la visio sur place ? Inscrivez-vous au « Comité de ChatonFérence ».
  • Regardez l’Assemblée en bonne compagnie : le Retzien organise un hub visio à Nantes.
  • Si vous aussi vous voulez être des génies super conviviaux sans vous fader la capitale, faites comme le Retzien, organisez un hub visio ! Pour cela, créez un nouvel onglet sur le pad sur le même modèle. Et bah, communiquez sur l’événement quoi…

Le pad est un peu en bazar… Mea culpa. On va le remettre d’équerre, et tâcher de montrer l’exemple, nous qui militons pour la simplification de l’accès à l’information, hein !

C’est que j’ai toujours pas mangé moi. J’AI LES CROCS J’ME BARRE, salut !

[Laurent]

Bonsoir à tous,

J’ai une reflexion en tête à propos de l’avenir du collectif.
Je ne sais pas trop où le partager, du coup je le met ici pour le sortir de ma tête.

Ma réflexion rentre dans les 3 thèmes de la journée du 14/10 :
Pourquoi ne pas couper le collectif en 3 sous-collectifs ?

1. Collectif d’échange
   Forum, Littière, …
   Comme si on était tous des sympathisants à la démarche CHATONS
   Condition pour en faire partie : Quasiment aucune, juste de remplir une fiche d’identification sur le forum.
   Par défaut, on a confiance … et modération/médiation … voir exclusion si la confiance est perdu.

   On peux vouloir faire partie du collectif mais ne pas avoir besoin d’une labélisation
   Finalement, cela rejoind bien la notion de « collectif léger » prôné par Quentin
   On remarque que l’on a déjà certaines structures qui sont ainsi: identifiées sur le forum mais pas « labélisées » dans le collectif officiellement

2. Labelisation de services
   On retrouve ici un notion de candature, de portée, de liste de conformité.
   Condition pour en faire partie : être « adoubé » par des CHATONS déjà labélisé.
   Et de là, on a l’annuaire et « entraide.chatons.org »
   Libre à ce collectif à définir plusieurs niveaux de labélisation et même des notions de renouvellements de labélisations.

   La labélisation CHATONS deviens une vrai démarche, proche d’une certification.
   Usage de ce label pour des structures ayant une démarche prospective.

3. Camp CHATONS
   Structure de bénévoles organisant un évenement de rencontre de structures hébergeuses alternatives
   Condition pour en faire partie : vouloir faire partie de l’équipe d’organisation.
   Ce collectif aurait peut-être interet à devenir une micro-association pour des raisons financière: gestions des réservations de lieu, de restaurations, …

   l’évenement « camp CHATONS » deviens un moment conviviale attendu pour se retrouver entre pationné(e)s du numérique éthique, que l’on soit hébergeur/hébergeuse de services, simple usager/usagère ou juste sympathisant de la démarche.

Quel interet vous me direz ?
Avoir des collectifs avec 3 objets distincts, 3 gouvernances indépendantes, 3 médiations différentes … mais 3 fois plus simple.

Et vous allez aussi me demander : « Et la chartes? On en fait quoi ? »
Et bien, chacun des 3 collectifs se recrer une nouvelle charte (surement extraite/inspiré de l’actuelle) mais plus adapté à son objet propre.

La difficulté ?
Essentiellement technique: se partager les outils numériques actuelles entre 3 entitées distincts … mais ce n’est pas un souci trop compliqué pour les quelques « geeks » qui trainent par ici.

Qu’en pensez vous ?
Je vous laisse réfléchir de cette idée aussi dans les 3 groupes thématiques.

[seppy]

Ce sont les trois points de convergences des membres du collectif (L’entraide, le partage de valeurs communes et l’action concrète). Mais ils ne sont pas la finalité.

Quelle est l’objectif final du collectif ?

Pour moi, c’est de combattre Google. C’est la raison pourquoi j’ai adhéré.
Toutes nos actions doivent être orientées autour de la finalité. Sinon, on s’éparpille.

[Adrien]

Je trouve que « combattre Google » est un raccourci dans lequel tout un chacun se reconnaît sans doute. Néanmoins insuffisant. C’est la grande question de l’Objet Social. Pas simple, parce qu’il faut trouver l’intersection des objets souhaités par chaque collectif membre. Le GT Objet Social a travaillé sur la question. Je cite :

rassembler des organisations (associations, coopératives, particuliers, etc.) œuvrant à proposer des services en ligne libres, éthiques et décentralisés afin de permettre aux internautes de développer des pratiques numériques émancipatrices hors des usages imposés par les géants de la tech (GAFAM, NATU, BATX, etc.)

Je te rejoins sur le fait que les trois « collectifs » proposés par @Laurent sont des « points de convergence » (il doit y en avoir d’autres). J’en lis en fait deux ici : le camp CHATONS appartient pour moi aux prérogatives du « collectif d’échange » (une fois par an en physique).

À part ça j’ai-pas-d’avis-je-sers-juste-le-café.

[seppy]

Le pad du GT Objet Social tourne autour du pot. Mais la finalité est toujours la même. Combattre GG

Aider les utilisateurs à s’émanciper des GAFAM et du capitalisme de surveillance, proposer des services libres et éthiques…

Que l’on soit un chaton ¨commercial¨ ou un chaton associatif. Que l’on soit pour la réforme de la charte ou pas. Nous voulons tous la me chose en fin de compte.

C’est l’objectif final qui doit façonner notre façon de travailler ensemble et pas le contraire. Exemple : Nous voulons combattre GG, alors nous nous aidons mutuellement dans nos infrastructures, pour partager la charge de travail et la charge mentale.

Quand il y a trop de discussions, sur comment on doit faire, c’est que l’objectif final n’est pas clair.

[neil]

C’est peut-être juste une question de narratif, mais… et si, le but, c’était d’accompagner les gens à s’approprier un numérique qui prend soin d’elleux, qui les émancipe ?

Évidemment, un numérique émancipateur, par essence, c’est un numérique libre, interopérable, qui ne contraint pas les utilisateur·ices. Donc un numérique qui se fonde sur des communs numériques, sur des outils participatifs et contributifs, loin de l’hégémonie des GAFAM et de son écosystème propriétaire.

Le numérique libre est donc l’un des moyens pour parvenir à l’émancipation des utilisateur·ices, mais attention à ne pas confondre la fin et les moyens.

Bien sûr, je ne prétends pas connaître « le but des CHATONS », je ne souhaite qu’ajouter de l’eau à ton moulin.

[chris2fr]

Bonjour,

Puis-je utiliser

CHATONS

lundi le 19 mai 2023 de 9h à 14h pour une conférence sur la place du numérique dans les associations svp

https://www.lesgrandsvoisins.com/actions/resdigita/numerique-creatif/20230918-numerique/

[Adrien]

Bonjour Chris,

Ta question est surprenante ! Elle n’a pas trop sa place dans ce fil, mais surtout le 19 mai 2023 c’était il y a 5 mois

Je ne sais pas de quoi l’avenir sera fait, mais ce salon est réservé par Pâquerette pour les réunions CHATONS. Je te suggère plutôt de regarder ce que les CHATONS proposent par ailleurs ? J’utilise le Jitsi de Deuxfleurs tous les jours : https://jitsi.deuxfleurs.fr , tu peux y aller c’est en accès libre. Si tu veux une instance BBB, tu peux regarder sur la liste de nos services.

[quentin]

Je mets ici la liste des prochains temps prévus en visio pour discuter. Il y aura probablement des comptes-rendus, et il y a déjà un fil dans le forum pour chacun d’entre eux :

• Animation & Modération → dimanche 24 septembre 18h (rejoindre la visio)
• Objectif & Gouv. → lundi 25 septembre 21h (rejoindre la visio)
• Continuité → jeudi 28 septembre 21h (rejoindre la visio)

Les discussions en lien que ça a engendré sur le forum (cliquer pour dérouler)

• Continuité
  • Continuité sur les moyens techniques
• Objectifs & Gouvernance
  • Quelle est votre vision pour le collectif par Rémi du Filament ?
  • Ce qu'imaginer une nouvelle version du site chatons.org dit de nos envies/aspirations pour le collectif
  • Système de vote en ligne
  • Proposition de statuts + reglement intérieur de Neil
  • Réflexion sur le concept de membre direct/indirect en réaction à la proposition de Neil
  • Un article paru sur Lundi Matin intitulé "Pièges et principes de l’horizontalité - Considérations sur les dynamiques d’organisation" partagé par Khrys
• Animation & Modération
  • Témoignage de Vincent sur un acte de médiation
  • Des éléments dans "le débrief de la révision de la charte" sont en lien avec les réflexions sur l'animation + modération

[Adrien]

Bonjouuuur, parlons logistisque !

J’avais dans l’idée de proposer une visio pour accorder nos violons maiiiis … on fait assez de visios comme ça non ? Puis ya pas masse trucs à faire, donc on va se débrouiller async (asynchrone, c’est à dire par messages et discussions en petits groupes).

On a à organiser :

• La nourriture.
• Les pauses café s’il pas prévues par l’Université.

C’est tout
Les gens se débrouillent entre elleux pour organiser leur transport/logement via les pads.

Votre travail est donc :

• De remplir et faire remplir la liste des participant⋅es physiques à l’Assemblée (pour prévoir la nourriture, tout simplement).
• De me dire si vous avez un problème avec le « chili sin carne » comme plat du midi ?
• Si vous avez une cuisine dispo le vendredi 13 près de Paris VIII déclarez-vous (sinon on fera chez @lx_1f40c qui habite à Orsay).
• De continuer tout comme vous faites : avoir la classe, faire de supers propositions et globalement kiffer la vibe militante sans vous flinguer de fatigue !

À tôt-bien.
Adrien

[Bertille]

@Adrien

Si vous avez une cuisine dispo le vendredi 13 près de Paris VIII déclarez-vous

@ppom et moi nous déclarons On habite à 15 min de Mairie des Lilas, sur la 11. C’est pas tout à côté de Paris VIII mais c’est plus près qu’Orsay

À savoir :

• on a des couteaux et des planches mais pas de marmite assez grande pour faire mijoter un chili pour 22 (il me semble que c’est tout ce qu’il faut comme matos, sinon dis-moi)
• on sera occupées (et moi peut-être pas là), du coup on propose l’espace mais pas le coup de main ou la papote

[ppom]

Je pourrais ptet papoter et aider un peu, mais je ne saurais m’y engager si tôt !
On a une cuisinière à induction, donc si grosse marmite, il faut qu’elle réagisse aux aimants (pas vous, les pierres)

[Adrien]

Merci les déclaré⋅es ! Je vous redis ça, mais j’ai l’impression qu’on s’habitue doucement à l’idée de se taper un petit trajet Orsay->Saint-Denis en voiture samedi matin pour amener les popotes depuis chez LX (chez qui, dans l’idée, je dormirai pour pas quitter des yeux le saint des saints : la bouffe). En tout cas c’est bien d’avoir un plan B, merci beaucoup.

[neil]

Bonjour tout le monde,

Comme suggéré par Adrien sur Matrix, je viens vous faire un petit résumé de la proposition de statuts « légers » qui vient compléter celle du GT Gouvernance.

Le thread est ici.

Cette proposition tardive (intervenue le 18 septembre) porte sur la rédaction de statuts et de règlement intérieur guidée par deux objectifs : entériner la gouvernance existante, et faire de CHATONS une personne morale.
Les raisons qui justifient le choix de n’intégrer aucun nouveau dispositif sont présentées dans le thread. Il y a également eu des discussions sur les raisons de créer une association et sur l’organisation interne (l’équipe de médiation, le rôle de l’AG, etc). Sa complémentarité avec la proposition Parti Pirate est également expliquée.

Retrouvez tous les textes ici :

• Statuts v0.3, version intégrale (PDF, ODT) ou décomposition (version PDF, HTML, PNG)
• Règlement intérieur v0.3, version intégrale (PDF, ODT) ou décomposition (version PDF, HTML, PNG)

Pour une lecture rapide, je vous suggère la version décomposée des deux textes qui détaille les raisons derrière les choix de rédaction. Les statuts font trois pages et le RI en fait deux, la lecture est donc assez rapide.
Pour les discussions sur ces textes, je vous donne rendez-vous dans le thread correspondant.

Sur ce, hâte de vous voir à P8 !

[ppom]

Je relaie le message de @Marie_Li :
Le GT Continuité a fait sa dernière réunion d’ici au 14, aujourd’hui.
Notre proposition est récapitulée au début de notre pad du libreto.
Bonne lecture et à dans 7 jours

[olivier]

Bonjour !
En préparation du 14, j’ai redigé une synthèse des propositions gouvernance et objet dans le pad sur le sujet dans le libreto de la journée, suivi d’une conclusion/proposition sur la partie gouvernance que je vous laisse modifier/amender comme bon vous semble.
A très bientôt

[ppom]

Le GT Animation, Modération (etc) vous présente ses deux documents à l’issue de sa dernière réunion avant le 14 :

• Process de médiation et modération
• Code de conduite

[Adrien]

Ok mes chéri⋅es !

On a donc les trois groupes thématiques qui ont sorti un output préliminaire de leurs réflexions. Hormis la Gouvernance, c’est même sacrément bien ficelé. (Sans blague ! on a autant d’envies de gouvernance différente que de personnes dans la pièce…)
L’idée serait que nos aimables participant⋅es s’imprègnent de ces propositions avant la Constituante, de sorte à arriver avec des remarques, voire des propositions d’amendements construites.

On réfléchit encore au planning de la journée, mais nous faisons de notre mieux pour que vous puissiez avoir le temps d’accorder vos violons et d’exprimer vos amendements pour chaque thématique.

Je suis ravi du travail produit, et j’ai hâte de voir jusqu’où ça peut nous mener
A samediiii

[quentin]

Voilà les infos pratiques importantes pour votre organisation :

Contact

Numéro de téléphone Adrien : <supprimé>
Numéro de téléphone Quentin : <supprimé> (seulement appels/sms)
C’est en cas de problème pour trouver ou si vous arrivez en retard pour qu’on vienne vous chercher.

Point de RDV

RDV à 9h00 pétante à l’université Paris VIII, au 2 Rue de la Liberté, 93200 Saint-Denis.
En face de la bibliothèque universitaire, à côté de la sortie du métro, autour de la colonne Morris.
La position GPS exacte : 48,9456456 ; 2,3634938 ; le POI OSM de la colonne Morris.

Pour info, la journée se déroulera dans le batiment « Maison de la Recherche » de l’université, Amphi MR002. Pablo nous y accompagnera depuis l’entrée. Si vous êtes en retard, envoyez un message/SMS, quelqu’un viendra vous chercher à l’entrée..

Voilà une photo de l’entrée avec sa colonne Morris :

Au besoin voilà le plan de l’université, du coup nous on se retrouve bien là où il y a écrit « Entrée ».

Voilà un aperçu du plan avec le nord en haut :

Se rendre à Paris VIII

Le site web de l’université explique comment se rendre sur place en bus, voiture, train, tram, RER, et métro.

Voilà le résumé en métro depuis les gares importantes de Paris :

• Depuis Gare de Bercy, Gare d’Austerlitz, et Gare de Lyon (environ 30min)
  • Prendre la ligne 14 direction Mairie de Saint-Ouen, aller jusqu’au terminus
  • Changer pour la ligne 13 direction Saint-Denis Université, aller jusqu’au terminus
• Depuis Gare Montparnasse (environ 35min)
  • Prendre la ligne 13 direction Saint-Denis Université, aller jusqu’au terminus
  • la ligne 13 fait un Y au niveau de la station « La Fourche » : certains trains vont à St-Denis Université, d’autres à Gennevilliers. Sur le quai, des panneaux indiquent la destination du prochain métro. Prenez-en un pour St-Denis.
• Depuis Gare du Nord et Gare de l’Est (environ 30min)
  • Prendre la ligne 2 station « La Chapelle », direction Porte Dauphine, jusqu’à station « Place de Clichy »
  • Changer pour la ligne 13 direction Saint-Denis Université
  • La ligne 13 fait un Y, cf panneau attention ci-dessus
• Depuis Gare Saint Lazare
  • Prendre la ligne 13 direction Saint-Denis Université, aller jusqu’au terminus
  • La ligne 13 fait un Y, cf panneau attention ci-dessus

Suivre en visio

On sera sur le BBB que Paquerette met à disposition du collectif.
On essaiera aussi de faire une captation.

Accéder à la visio BBB de l’assemblée fournie par Paquerette.

Le @retzien avait proposé un hub visio à Nantes, je ne sais pas si c’est toujours d’actualité.
Si vous prévoyez un hub près de chez vous, on peut le référencer ici.

Le programme

09h00 à 09h30 — Ouverture : remerciements, message de Pablo…
09h30 à 10h00 — Présentation des différences visions & objectifs du collectif (stage d’Ambrine) — discussion
10h00 à 10h30 — Présentation des réflexions sur la continuité — questions de précision
10h30 à 11h00 — Pause
11h00 à 12h00 — Modifications continuité
12h00 à 13h00 — Déjeuner
13h00 à 13h30 — Proposition d’un objet social pour le collectif
13h30 à 14h00 — Présentation des réflexions sur la gouvernance — questions de précision
14h00 à 14h30 — Pause
14h30 à 15h30 — Modifications gouvernance
15h30 à 16h00 — Présentation des réflexions sur la modération — questions de précision
16h00 à 16h30 — Pause
16h30 à 17h30 — Modifications modération
17h30 à 18h00 — Clôture

La thématique continuité a été déplacée en début de journée parce qu’elle répond à des questions de gouvernance.

Les repas & pauses

Le repas sera préparé par Lauric, Alex et Adrien, ce devrait être un chili sin carne (vegan, sans gluten).
J’apporterai une bouilloire, du café soluble, du thé, des gobelets jetables (oui ).
Marie et Olivier apporteront des Cannelés.
Si vous pouvez apporter une vrai cafetière, Adrien sera aux anges.

Pour faire bombance, on peut se coordonner pour amener des boissons, sucreries & autres sur le Libreto.

[quentin]

Les récaps des travaux préliminaires (partie 1)

Proposition Continuité

Rendre autonome les CHATONS et les laisser s’approprier les sujets.

On a cette volonté de réduire les tâches à porter, sans salarié·e.

Réus mensuelles

Rien ne change fondamentalement, si ce n’est la nomination d’un/des coordo référents(s) dont la fonction support pour l’année à venir est de :

1. répondre aux interrogations des acteur-ices,
2. créer les pads des ODJ /CR
3. publier le calendrier de l’année à venir sur le forum en intégrant les pads pré-créés avec le modèle présent dans le wiki.

Le groupe coordo complète le topic de la litière au fur et à mesure si nécessaire. Il veille à la publication des annonces et des rappels mensuels par les animateur⋅ices, ainsi qu’à la proposition du calendrier de l’année suivante dès le mois d’octobre (à intégrer dans le pad d’octobre dans la rubrique « todo »).

A chaque fin de réunion mensuelle un temps est pris pour définir les 3 rôles nécessaires au bon fonctionnement de la réunion suivante :

1. animation

• publier l’annonce de la réunion sur le forum pour la prochaine réunion selon le modèle : https://wiki.chatons.org/doku.php/aider/participer/reunions/forum dès l’issue de la réunion
• veiller à ce que l’ordre du jour se remplisse
• faire des rappels « en conséquence » : 2 semaines avant, la veille, voire le jour même
• animer, modérer les échanges pendant la réunion

2. prise de notes des échanges

• pendant la réunion sur le pad publié sur le calendrier de l’année

3. maître du temps

Ces rôles sont inscrits dans le pad de la réunion suivante.

Camp

Un GT composé de volontaires se monte chaque année pour l’orga du camp - y penser en fin d’année pour l’année suivante, compter 6 mois d’orga pour être bien.

Passation avec une nouvelle équipe pour l’année suivante lors du camp, à penser en fin de programmation - par ex. atelier collectif (format forum ouvert) pour élaborer une pré-proposition de programme.

Au moins 3-4 personnes qui s’organisent en autonomie en s’appuyant sur les expériences passées et la fiche wiki https://wiki.chatons.org/doku.php/camp_chatons

La manière de s’organiser et la structure du camp peut évoluer !! Tout en préservant la coconstruction du programme et les valeurs fondamentales du collectif.

Diffusion d’info régulièrement sur le forum (et +?) - pour dates, lieu, etc.

Penser à alimenter le wiki chaque année.

Portées

Un binôme gère une portée.
Une personne pourrait suffire, mais l’avantage d’un binôme est d’avoir un backup.
Le binôme peut se coordonner sur un canal privé, sur le forum, matrix… Comme il veut.
Le binôme a les mêmes tâches qu’Angie actuellement :

• Annoncer la portée
• Annoncer les jalons (candidatures, revues, votes)
• Faire un appel à candidatures sur le forum pour avoir au moins deux auditeurices pour chaque candidat
• Faire le décompte des votes
• Organiser la réunion de bienvenue
• Faire un appel à volontaires pour le binôme qui organisera la prochaine portée.

La plupart de ces tâches sont déjà bien documentées sur le wiki.
Pour bien faire, il faudra le mettre à jour pour inclure la partie binôme/continuité.

Administration fonctionnelle des outils internes

Sur ces outils :

• Nextcloud
• Mypads
• Site chatons.org
• Wiki

Passer tous les comptes actuels en admin. La gestion des nouvel·les users passe en joyeuse autogestion bordélique, ça va bien se passer !

Pour le forum : On se décharge sur le GT Animation qui devra prendre la question des admins.

Engagement annuel : on zappe ! Si quelqu’un.e veut mettre à jour l’annuaire ou toiletter la liste des membres, la personne s’en saisit et s’organise via le forum pour le faire.

Communication

On passe en mode minimaliste !

Réseaux sociaux

Demander à Stéphane (Hadoly) si OK pour continuer cette animation. Si besoin d’un binôme ou GT, alors à lui d’en faire les actions sur le forum.

À défaut de participants sur cette thématique, mise en pause des réseaux sociaux avec publication d’un message.

• Proposition : Attention, notre activité sur les réseaux est en pause pour l’instant. Pour nous contacter, rdv sur notre forum, https://forum.chatons.org

Formulaire contact

Le collectif communique principalement sur son forum, donc si vous avez une question à nous poser, c’est là-bas que ça se passe. Si votre question doit rester confidentielle, qu’elle implique de devoir divulguer des informations personnelles et privées, alors nous vous invitons à utiliser ce formulaire de contact.

Pour gestion du formulaire de contact:

• liste de diffusion mail ? risque de devenir un forum bis

• plusieurs personnes référentes qui partagent un compte mail unique, assez peu de sollicitations donc c’est jouable sans que ça centralise trop

Représentation externe - événements, médias

Transmission des sollicitations par l’équipe qui gère le mail sur le forum, chacun.e s’en saisit comme iel le souhaite. Si pas de dispo/énergie, on répond désolé pas dispo pour cette fois.

Pour des évènements libristes, conférences, initiées actuellement par Angie : aux membres du collectif de s’emparer du sujet (ou pas).

Proposition Gouvernance

En préparation de la réunion du 14 octobre, je (Olivier) vous livre une synthèse des propositions soumises pour la gouvernance du collectif.

Je précise que c’est une synthèse que je commence seul car Ljf, qui s’était proposé pour coordonner le sujet, a dû se recentrer sur des urgences personnelles. Mais si je la commence seul, ce n’est pas sans avoir recueilli quelques opinions ni sans biais de mon point de vue. Aussi je la livre dans le libreto afin qu’elle puisse être annotée ou rectifiée d’ici le 14 et servir de support le jour j.

Nous avons donc trois propositions à examiner pour la gouvernance du collectif, que je vais présenter dans l’ordre qui m’arrange pour conclure puisque c’est moi qui écris

1. Une proposition qui cadre les modalités de prise de décisions selon leur portée

https://forum.chatons.org/t/formaliser-un-processus-de-decision-effectif-et-vivant-pour-le-collectif/4077

Cette proposition vise à soumettre à décision du collectif celles qui sont impactantes pour lui ou ses membres. Les décisions courantes ou non engageantes pouvant être prises par celles et ceux qui font moyennant information sur le forum.

Reste à faire :

• définir les % de majorité pour décisions extraordinaires ou prise de position officielle du collectif (NDR : les discussions sur le % de majorité dans le fil précité ne portaient que sur les prises de positions officielles du collectif. Cependant les échanges récents sur la révision de la charte me laissent penser qu’il serait peut-être bon d’envisager de ne pas rester sur des votes à majorité simple puisqu’il s’agit de prendre des décisions engageantes pour le collectif ou ses membres)

Avantages :

• applicable (presque) immédiatement

Inconvénients :

• n’adresse pas la question de l’existence du collectif chatons sous une forme qui lui confère un statut juridique
• ne donne pas de cadre au fonctionnement ou à l’organisation du collectif
• n’adresse pas les questions de délégation de pouvoir

2. Une proposition de constitution d’une association à statuts légers

https://forum.chatons.org/t/gouvernance-proposition-de-statuts-legers/5327/16

Cette proposition vise à créer une association loi 1901 pour le collectif CHATONS dont les statuts et le réglement intérieur décrivent un mode de fonctionnement qui s’approche autant que possible de l’actuel du collectif.

Reste à faire / à discuter (certains points repris du message de ljf (https://forum.chatons.org/t/asso-partie-gouvernance/4350/127) :

• intégration des modalités de vote de la proposition 1 ?
• définition d’un siège social
• clarifier que les « membres » sont des CHATONS passés par les étapes candidatures, audit, etc.
• il manque divers détails légaux sur les moyens d’action (se laisser la possibilité d’ester en justice pour le compte d’un membre par exemple)
• il faut pouvoir exclure réellement un⋅e membre
• il faudrait une procédure pour les décisions urgentes
• je suis pour la suppression du git pour voter les candidatures: le forum est plus simple d’accès
• très vite il faudra définir qui gère contact@ et toutes sortes de taches…

Avantages :

• ne remet pas sensiblement en question l’organisation actuelle du collectif
• peut être applicable à court terme
• l’existence juridique permet d’engager des moyens du collectif (par exemple : réservations pour le camp CHATONS, demandes de subventions)

Inconvénients :

• le statut d’association n’est peut-être pas une évidence pour tout le monde
• n’adresse que succinctement les questions d’organisation interne
• n’adresse pas les questions de délégation de pouvoir

3. La proposition d’association à gouvernance partagée

https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/chatons-caracos-pevrb7ny/pad/view/status-chatons-dlvsb7kj

Cette proposition vise à créer une association loi 1901 avec un mode de fonctionnement en gouvernance partagée inspiré du mode de fonctionnement en vigueur au sein du Parti Pirate.

L’accent y est mis sur la définition claire et la division des responsabilités dans le collectif ; l’organisation des organes de travail et de décision ; les modalités de prise de décisions incluant la délégation de pouvoir (ce qui permet de ne pas solliciter tout le monde sur toutes les décisions).

Reste à faire / à discuter (certains points repris du message de ljf (https://forum.chatons.org/t/asso-partie-gouvernance/4350/127) :

• finir de transposer les documents proposés pour le contexte CHATONS
• simplifier certaines parties
• factoriser les articles sur les conseils autant que possible
• fusionner au moins dans un premier temps les équipes avec leurs conseils
• écrire un Règlement intérieur plus simple
• éviter le « syndrome du contrôleur de chantier » et l’ultra bureaucratie = donner plus de pouvoirs aux gens qui font (le choix de la FFDN lors de sa dernière révision statutaire)

Avantages :

• clarifie l’organisation interne, la communication, les modalités d’inclusion/exclusion, la gestion des moyens et budgets du collectif…

Inconvénients :

• lourd à digérer en l’état
• l’adéquation aux besoins du collectif CHATONS n’est pas évidente
• le fonctionnement effectif de la délégation de pouvoir repose sur l’utilisation d’un logiciel développé par et pour le parti pirate

Conclusion (personnelle)

Je pense que toutes ces propositions ont du sens pour le collectif CHATONS, car elles correspondent toutes à un besoin, et c’est probablement pour cela qu’elles tiennent à coeur à celles et ceux qui les ont portées.

Plutôt que des options exclusives les unes des autres, je les vois comme des étapes d’une trajectoire que nous devons emprunter.

• La première proposition répond à une évidence. Nous y sommes déjà plus ou moins, et il s’agit d’assurer la continuité des prises de décision au sein du collectif, en attendant de donner au collectif une autre forme (a priori une association).
• La deuxième proposition permet de faire émerger une existence juridique au collectif sans le bousculer plus que nécessaire. C’est une étape qu’il me semble nécessaire d’atteindre assez rapidement car il faut pouvoir engager le collectif sur des événements comme le camp CHATONS malgré la mise en retrait de Framasoft (que je vois comme l’impulsion nécessaire pour que justement les CHATONS prennent forme)
• La troisième proposition me semble être une source d’inspiration pour faire tendre le collectif vers un fonctionnement plus formalisé, clair, délégatif et démocratique. C’est peut-être aussi expérimenter (au sens de « vivre l’expérience ») une façon de nous organiser d’une manière que nous aimerions voir davantage appliquée dans nos vies courantes, et d’aligner les pratiques du collectif à nos valeurs.

Proposition

Sur la base de la conclusion ci-dessus, je formule cette proposition qui vise à mettre en place progressivement une association et des statuts qui conviennent au mode de fonctionnement actuel et futur du collectif CHATONS.

Il s’agit de constituer une association, ses statuts et règlements intérieurs en 3 étapes :

Étape 1 : achever de définir la proposition n° 1 et la soumettre au vote du collectif

Cette première étape permettra de clarifier ce qu’on veut faire décider, par qui et comment, et c’est quelque chose qui peut s’articuler correctement avec, notamment, le besoin d’assurer la continuité de fonctionnement du collectif à l’échéance de fin d’année.

Étape 2 : constituer une association à statuts légers

Dans l’intervalle, il sera nécessaire de continuer le GT pour au moins intégrer les modalités de décision actées l’étape 1 dans les statuts légers, peaufiner quelques détails de la proposition et créer une association sur cette base

Avec le travail déjà réalisé il me semble possible d’atteindre cette étape sous quelques semaines/mois après la première et de disposer ainsi d’un socle solide pour donner corps au collectif et lui permettre d’engager des actions en son nom (comme le camp CHATONS 2024).

Étape 3 : s’inspirer des statuts à gouvernance partagée dans notre mode de fonctionnement

Je vois ici un processus de transformation long et progressif qui consiste à s’inspirer de cette forme de gouvernance et à intégrer dans nos statuts et/ou règlement intérieur les changements qui nous paraîtront nécessaires pour résoudre ou anticiper les difficultés ou besoins qui se présenteront à nous.