📜 Assemblée Constituante du 14/10/23 à Paris Vincennes : Objet, Gouvernance, Modération & Continuité

[neil]

C’est peut-être juste une question de narratif, mais… et si, le but, c’était d’accompagner les gens à s’approprier un numérique qui prend soin d’elleux, qui les émancipe ?

Évidemment, un numérique émancipateur, par essence, c’est un numérique libre, interopérable, qui ne contraint pas les utilisateur·ices. Donc un numérique qui se fonde sur des communs numériques, sur des outils participatifs et contributifs, loin de l’hégémonie des GAFAM et de son écosystème propriétaire.

Le numérique libre est donc l’un des moyens pour parvenir à l’émancipation des utilisateur·ices, mais attention à ne pas confondre la fin et les moyens.

Bien sûr, je ne prétends pas connaître « le but des CHATONS », je ne souhaite qu’ajouter de l’eau à ton moulin.

[chris2fr]

Bonjour,

Puis-je utiliser

CHATONS

lundi le 19 mai 2023 de 9h à 14h pour une conférence sur la place du numérique dans les associations svp

https://www.lesgrandsvoisins.com/actions/resdigita/numerique-creatif/20230918-numerique/

[Adrien]

Bonjour Chris,

Ta question est surprenante ! Elle n’a pas trop sa place dans ce fil, mais surtout le 19 mai 2023 c’était il y a 5 mois

Je ne sais pas de quoi l’avenir sera fait, mais ce salon est réservé par Pâquerette pour les réunions CHATONS. Je te suggère plutôt de regarder ce que les CHATONS proposent par ailleurs ? J’utilise le Jitsi de Deuxfleurs tous les jours : https://jitsi.deuxfleurs.fr , tu peux y aller c’est en accès libre. Si tu veux une instance BBB, tu peux regarder sur la liste de nos services.

[quentin]

Je mets ici la liste des prochains temps prévus en visio pour discuter. Il y aura probablement des comptes-rendus, et il y a déjà un fil dans le forum pour chacun d’entre eux :

• Animation & Modération → dimanche 24 septembre 18h (rejoindre la visio)
• Objectif & Gouv. → lundi 25 septembre 21h (rejoindre la visio)
• Continuité → jeudi 28 septembre 21h (rejoindre la visio)

Les discussions en lien que ça a engendré sur le forum (cliquer pour dérouler)

• Continuité
  • Continuité sur les moyens techniques
• Objectifs & Gouvernance
  • Quelle est votre vision pour le collectif par Rémi du Filament ?
  • Ce qu'imaginer une nouvelle version du site chatons.org dit de nos envies/aspirations pour le collectif
  • Système de vote en ligne
  • Proposition de statuts + reglement intérieur de Neil
  • Réflexion sur le concept de membre direct/indirect en réaction à la proposition de Neil
  • Un article paru sur Lundi Matin intitulé "Pièges et principes de l’horizontalité - Considérations sur les dynamiques d’organisation" partagé par Khrys
• Animation & Modération
  • Témoignage de Vincent sur un acte de médiation
  • Des éléments dans "le débrief de la révision de la charte" sont en lien avec les réflexions sur l'animation + modération

[Adrien]

Bonjouuuur, parlons logistisque !

J’avais dans l’idée de proposer une visio pour accorder nos violons maiiiis … on fait assez de visios comme ça non ? Puis ya pas masse trucs à faire, donc on va se débrouiller async (asynchrone, c’est à dire par messages et discussions en petits groupes).

On a à organiser :

• La nourriture.
• Les pauses café s’il pas prévues par l’Université.

C’est tout
Les gens se débrouillent entre elleux pour organiser leur transport/logement via les pads.

Votre travail est donc :

• De remplir et faire remplir la liste des participant⋅es physiques à l’Assemblée (pour prévoir la nourriture, tout simplement).
• De me dire si vous avez un problème avec le « chili sin carne » comme plat du midi ?
• Si vous avez une cuisine dispo le vendredi 13 près de Paris VIII déclarez-vous (sinon on fera chez @lx_1f40c qui habite à Orsay).
• De continuer tout comme vous faites : avoir la classe, faire de supers propositions et globalement kiffer la vibe militante sans vous flinguer de fatigue !

À tôt-bien.
Adrien

[Bertille]

@Adrien

Si vous avez une cuisine dispo le vendredi 13 près de Paris VIII déclarez-vous

@ppom et moi nous déclarons On habite à 15 min de Mairie des Lilas, sur la 11. C’est pas tout à côté de Paris VIII mais c’est plus près qu’Orsay

À savoir :

• on a des couteaux et des planches mais pas de marmite assez grande pour faire mijoter un chili pour 22 (il me semble que c’est tout ce qu’il faut comme matos, sinon dis-moi)
• on sera occupées (et moi peut-être pas là), du coup on propose l’espace mais pas le coup de main ou la papote

[ppom]

Je pourrais ptet papoter et aider un peu, mais je ne saurais m’y engager si tôt !
On a une cuisinière à induction, donc si grosse marmite, il faut qu’elle réagisse aux aimants (pas vous, les pierres)

[Adrien]

Merci les déclaré⋅es ! Je vous redis ça, mais j’ai l’impression qu’on s’habitue doucement à l’idée de se taper un petit trajet Orsay->Saint-Denis en voiture samedi matin pour amener les popotes depuis chez LX (chez qui, dans l’idée, je dormirai pour pas quitter des yeux le saint des saints : la bouffe). En tout cas c’est bien d’avoir un plan B, merci beaucoup.

[neil]

Bonjour tout le monde,

Comme suggéré par Adrien sur Matrix, je viens vous faire un petit résumé de la proposition de statuts « légers » qui vient compléter celle du GT Gouvernance.

Le thread est ici.

Cette proposition tardive (intervenue le 18 septembre) porte sur la rédaction de statuts et de règlement intérieur guidée par deux objectifs : entériner la gouvernance existante, et faire de CHATONS une personne morale.
Les raisons qui justifient le choix de n’intégrer aucun nouveau dispositif sont présentées dans le thread. Il y a également eu des discussions sur les raisons de créer une association et sur l’organisation interne (l’équipe de médiation, le rôle de l’AG, etc). Sa complémentarité avec la proposition Parti Pirate est également expliquée.

Retrouvez tous les textes ici :

• Statuts v0.3, version intégrale (PDF, ODT) ou décomposition (version PDF, HTML, PNG)
• Règlement intérieur v0.3, version intégrale (PDF, ODT) ou décomposition (version PDF, HTML, PNG)

Pour une lecture rapide, je vous suggère la version décomposée des deux textes qui détaille les raisons derrière les choix de rédaction. Les statuts font trois pages et le RI en fait deux, la lecture est donc assez rapide.
Pour les discussions sur ces textes, je vous donne rendez-vous dans le thread correspondant.

Sur ce, hâte de vous voir à P8 !

[ppom]

Je relaie le message de @Marie_Li :
Le GT Continuité a fait sa dernière réunion d’ici au 14, aujourd’hui.
Notre proposition est récapitulée au début de notre pad du libreto.
Bonne lecture et à dans 7 jours

[olivier]

Bonjour !
En préparation du 14, j’ai redigé une synthèse des propositions gouvernance et objet dans le pad sur le sujet dans le libreto de la journée, suivi d’une conclusion/proposition sur la partie gouvernance que je vous laisse modifier/amender comme bon vous semble.
A très bientôt

[ppom]

Le GT Animation, Modération (etc) vous présente ses deux documents à l’issue de sa dernière réunion avant le 14 :

• Process de médiation et modération
• Code de conduite

[Adrien]

Ok mes chéri⋅es !

On a donc les trois groupes thématiques qui ont sorti un output préliminaire de leurs réflexions. Hormis la Gouvernance, c’est même sacrément bien ficelé. (Sans blague ! on a autant d’envies de gouvernance différente que de personnes dans la pièce…)
L’idée serait que nos aimables participant⋅es s’imprègnent de ces propositions avant la Constituante, de sorte à arriver avec des remarques, voire des propositions d’amendements construites.

On réfléchit encore au planning de la journée, mais nous faisons de notre mieux pour que vous puissiez avoir le temps d’accorder vos violons et d’exprimer vos amendements pour chaque thématique.

Je suis ravi du travail produit, et j’ai hâte de voir jusqu’où ça peut nous mener
A samediiii

[quentin]

Voilà les infos pratiques importantes pour votre organisation :

Contact

Numéro de téléphone Adrien : <supprimé>
Numéro de téléphone Quentin : <supprimé> (seulement appels/sms)
C’est en cas de problème pour trouver ou si vous arrivez en retard pour qu’on vienne vous chercher.

Point de RDV

RDV à 9h00 pétante à l’université Paris VIII, au 2 Rue de la Liberté, 93200 Saint-Denis.
En face de la bibliothèque universitaire, à côté de la sortie du métro, autour de la colonne Morris.
La position GPS exacte : 48,9456456 ; 2,3634938 ; le POI OSM de la colonne Morris.

Pour info, la journée se déroulera dans le batiment « Maison de la Recherche » de l’université, Amphi MR002. Pablo nous y accompagnera depuis l’entrée. Si vous êtes en retard, envoyez un message/SMS, quelqu’un viendra vous chercher à l’entrée..

Voilà une photo de l’entrée avec sa colonne Morris :

Au besoin voilà le plan de l’université, du coup nous on se retrouve bien là où il y a écrit « Entrée ».

Voilà un aperçu du plan avec le nord en haut :

Se rendre à Paris VIII

Le site web de l’université explique comment se rendre sur place en bus, voiture, train, tram, RER, et métro.

Voilà le résumé en métro depuis les gares importantes de Paris :

• Depuis Gare de Bercy, Gare d’Austerlitz, et Gare de Lyon (environ 30min)
  • Prendre la ligne 14 direction Mairie de Saint-Ouen, aller jusqu’au terminus
  • Changer pour la ligne 13 direction Saint-Denis Université, aller jusqu’au terminus
• Depuis Gare Montparnasse (environ 35min)
  • Prendre la ligne 13 direction Saint-Denis Université, aller jusqu’au terminus
  • la ligne 13 fait un Y au niveau de la station « La Fourche » : certains trains vont à St-Denis Université, d’autres à Gennevilliers. Sur le quai, des panneaux indiquent la destination du prochain métro. Prenez-en un pour St-Denis.
• Depuis Gare du Nord et Gare de l’Est (environ 30min)
  • Prendre la ligne 2 station « La Chapelle », direction Porte Dauphine, jusqu’à station « Place de Clichy »
  • Changer pour la ligne 13 direction Saint-Denis Université
  • La ligne 13 fait un Y, cf panneau attention ci-dessus
• Depuis Gare Saint Lazare
  • Prendre la ligne 13 direction Saint-Denis Université, aller jusqu’au terminus
  • La ligne 13 fait un Y, cf panneau attention ci-dessus

Suivre en visio

On sera sur le BBB que Paquerette met à disposition du collectif.
On essaiera aussi de faire une captation.

Accéder à la visio BBB de l’assemblée fournie par Paquerette.

Le @retzien avait proposé un hub visio à Nantes, je ne sais pas si c’est toujours d’actualité.
Si vous prévoyez un hub près de chez vous, on peut le référencer ici.

Le programme

09h00 à 09h30 — Ouverture : remerciements, message de Pablo…
09h30 à 10h00 — Présentation des différences visions & objectifs du collectif (stage d’Ambrine) — discussion
10h00 à 10h30 — Présentation des réflexions sur la continuité — questions de précision
10h30 à 11h00 — Pause
11h00 à 12h00 — Modifications continuité
12h00 à 13h00 — Déjeuner
13h00 à 13h30 — Proposition d’un objet social pour le collectif
13h30 à 14h00 — Présentation des réflexions sur la gouvernance — questions de précision
14h00 à 14h30 — Pause
14h30 à 15h30 — Modifications gouvernance
15h30 à 16h00 — Présentation des réflexions sur la modération — questions de précision
16h00 à 16h30 — Pause
16h30 à 17h30 — Modifications modération
17h30 à 18h00 — Clôture

La thématique continuité a été déplacée en début de journée parce qu’elle répond à des questions de gouvernance.

Les repas & pauses

Le repas sera préparé par Lauric, Alex et Adrien, ce devrait être un chili sin carne (vegan, sans gluten).
J’apporterai une bouilloire, du café soluble, du thé, des gobelets jetables (oui ).
Marie et Olivier apporteront des Cannelés.
Si vous pouvez apporter une vrai cafetière, Adrien sera aux anges.

Pour faire bombance, on peut se coordonner pour amener des boissons, sucreries & autres sur le Libreto.

[quentin]

Les récaps des travaux préliminaires (partie 1)

Proposition Continuité

Rendre autonome les CHATONS et les laisser s’approprier les sujets.

On a cette volonté de réduire les tâches à porter, sans salarié·e.

Réus mensuelles

Rien ne change fondamentalement, si ce n’est la nomination d’un/des coordo référents(s) dont la fonction support pour l’année à venir est de :

1. répondre aux interrogations des acteur-ices,
2. créer les pads des ODJ /CR
3. publier le calendrier de l’année à venir sur le forum en intégrant les pads pré-créés avec le modèle présent dans le wiki.

Le groupe coordo complète le topic de la litière au fur et à mesure si nécessaire. Il veille à la publication des annonces et des rappels mensuels par les animateur⋅ices, ainsi qu’à la proposition du calendrier de l’année suivante dès le mois d’octobre (à intégrer dans le pad d’octobre dans la rubrique « todo »).

A chaque fin de réunion mensuelle un temps est pris pour définir les 3 rôles nécessaires au bon fonctionnement de la réunion suivante :

1. animation

• publier l’annonce de la réunion sur le forum pour la prochaine réunion selon le modèle : https://wiki.chatons.org/doku.php/aider/participer/reunions/forum dès l’issue de la réunion
• veiller à ce que l’ordre du jour se remplisse
• faire des rappels « en conséquence » : 2 semaines avant, la veille, voire le jour même
• animer, modérer les échanges pendant la réunion

2. prise de notes des échanges

• pendant la réunion sur le pad publié sur le calendrier de l’année

3. maître du temps

Ces rôles sont inscrits dans le pad de la réunion suivante.

Camp

Un GT composé de volontaires se monte chaque année pour l’orga du camp - y penser en fin d’année pour l’année suivante, compter 6 mois d’orga pour être bien.

Passation avec une nouvelle équipe pour l’année suivante lors du camp, à penser en fin de programmation - par ex. atelier collectif (format forum ouvert) pour élaborer une pré-proposition de programme.

Au moins 3-4 personnes qui s’organisent en autonomie en s’appuyant sur les expériences passées et la fiche wiki https://wiki.chatons.org/doku.php/camp_chatons

La manière de s’organiser et la structure du camp peut évoluer !! Tout en préservant la coconstruction du programme et les valeurs fondamentales du collectif.

Diffusion d’info régulièrement sur le forum (et +?) - pour dates, lieu, etc.

Penser à alimenter le wiki chaque année.

Portées

Un binôme gère une portée.
Une personne pourrait suffire, mais l’avantage d’un binôme est d’avoir un backup.
Le binôme peut se coordonner sur un canal privé, sur le forum, matrix… Comme il veut.
Le binôme a les mêmes tâches qu’Angie actuellement :

• Annoncer la portée
• Annoncer les jalons (candidatures, revues, votes)
• Faire un appel à candidatures sur le forum pour avoir au moins deux auditeurices pour chaque candidat
• Faire le décompte des votes
• Organiser la réunion de bienvenue
• Faire un appel à volontaires pour le binôme qui organisera la prochaine portée.

La plupart de ces tâches sont déjà bien documentées sur le wiki.
Pour bien faire, il faudra le mettre à jour pour inclure la partie binôme/continuité.

Administration fonctionnelle des outils internes

Sur ces outils :

• Nextcloud
• Mypads
• Site chatons.org
• Wiki

Passer tous les comptes actuels en admin. La gestion des nouvel·les users passe en joyeuse autogestion bordélique, ça va bien se passer !

Pour le forum : On se décharge sur le GT Animation qui devra prendre la question des admins.

Engagement annuel : on zappe ! Si quelqu’un.e veut mettre à jour l’annuaire ou toiletter la liste des membres, la personne s’en saisit et s’organise via le forum pour le faire.

Communication

On passe en mode minimaliste !

Réseaux sociaux

Demander à Stéphane (Hadoly) si OK pour continuer cette animation. Si besoin d’un binôme ou GT, alors à lui d’en faire les actions sur le forum.

À défaut de participants sur cette thématique, mise en pause des réseaux sociaux avec publication d’un message.

• Proposition : Attention, notre activité sur les réseaux est en pause pour l’instant. Pour nous contacter, rdv sur notre forum, https://forum.chatons.org

Formulaire contact

Le collectif communique principalement sur son forum, donc si vous avez une question à nous poser, c’est là-bas que ça se passe. Si votre question doit rester confidentielle, qu’elle implique de devoir divulguer des informations personnelles et privées, alors nous vous invitons à utiliser ce formulaire de contact.

Pour gestion du formulaire de contact:

• liste de diffusion mail ? risque de devenir un forum bis

• plusieurs personnes référentes qui partagent un compte mail unique, assez peu de sollicitations donc c’est jouable sans que ça centralise trop

Représentation externe - événements, médias

Transmission des sollicitations par l’équipe qui gère le mail sur le forum, chacun.e s’en saisit comme iel le souhaite. Si pas de dispo/énergie, on répond désolé pas dispo pour cette fois.

Pour des évènements libristes, conférences, initiées actuellement par Angie : aux membres du collectif de s’emparer du sujet (ou pas).

Proposition Gouvernance

En préparation de la réunion du 14 octobre, je (Olivier) vous livre une synthèse des propositions soumises pour la gouvernance du collectif.

Je précise que c’est une synthèse que je commence seul car Ljf, qui s’était proposé pour coordonner le sujet, a dû se recentrer sur des urgences personnelles. Mais si je la commence seul, ce n’est pas sans avoir recueilli quelques opinions ni sans biais de mon point de vue. Aussi je la livre dans le libreto afin qu’elle puisse être annotée ou rectifiée d’ici le 14 et servir de support le jour j.

Nous avons donc trois propositions à examiner pour la gouvernance du collectif, que je vais présenter dans l’ordre qui m’arrange pour conclure puisque c’est moi qui écris

1. Une proposition qui cadre les modalités de prise de décisions selon leur portée

https://forum.chatons.org/t/formaliser-un-processus-de-decision-effectif-et-vivant-pour-le-collectif/4077

Cette proposition vise à soumettre à décision du collectif celles qui sont impactantes pour lui ou ses membres. Les décisions courantes ou non engageantes pouvant être prises par celles et ceux qui font moyennant information sur le forum.

Reste à faire :

• définir les % de majorité pour décisions extraordinaires ou prise de position officielle du collectif (NDR : les discussions sur le % de majorité dans le fil précité ne portaient que sur les prises de positions officielles du collectif. Cependant les échanges récents sur la révision de la charte me laissent penser qu’il serait peut-être bon d’envisager de ne pas rester sur des votes à majorité simple puisqu’il s’agit de prendre des décisions engageantes pour le collectif ou ses membres)

Avantages :

• applicable (presque) immédiatement

Inconvénients :

• n’adresse pas la question de l’existence du collectif chatons sous une forme qui lui confère un statut juridique
• ne donne pas de cadre au fonctionnement ou à l’organisation du collectif
• n’adresse pas les questions de délégation de pouvoir

2. Une proposition de constitution d’une association à statuts légers

https://forum.chatons.org/t/gouvernance-proposition-de-statuts-legers/5327/16

Cette proposition vise à créer une association loi 1901 pour le collectif CHATONS dont les statuts et le réglement intérieur décrivent un mode de fonctionnement qui s’approche autant que possible de l’actuel du collectif.

Reste à faire / à discuter (certains points repris du message de ljf (https://forum.chatons.org/t/asso-partie-gouvernance/4350/127) :

• intégration des modalités de vote de la proposition 1 ?
• définition d’un siège social
• clarifier que les « membres » sont des CHATONS passés par les étapes candidatures, audit, etc.
• il manque divers détails légaux sur les moyens d’action (se laisser la possibilité d’ester en justice pour le compte d’un membre par exemple)
• il faut pouvoir exclure réellement un⋅e membre
• il faudrait une procédure pour les décisions urgentes
• je suis pour la suppression du git pour voter les candidatures: le forum est plus simple d’accès
• très vite il faudra définir qui gère contact@ et toutes sortes de taches…

Avantages :

• ne remet pas sensiblement en question l’organisation actuelle du collectif
• peut être applicable à court terme
• l’existence juridique permet d’engager des moyens du collectif (par exemple : réservations pour le camp CHATONS, demandes de subventions)

Inconvénients :

• le statut d’association n’est peut-être pas une évidence pour tout le monde
• n’adresse que succinctement les questions d’organisation interne
• n’adresse pas les questions de délégation de pouvoir

3. La proposition d’association à gouvernance partagée

https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/chatons-caracos-pevrb7ny/pad/view/status-chatons-dlvsb7kj

Cette proposition vise à créer une association loi 1901 avec un mode de fonctionnement en gouvernance partagée inspiré du mode de fonctionnement en vigueur au sein du Parti Pirate.

L’accent y est mis sur la définition claire et la division des responsabilités dans le collectif ; l’organisation des organes de travail et de décision ; les modalités de prise de décisions incluant la délégation de pouvoir (ce qui permet de ne pas solliciter tout le monde sur toutes les décisions).

Reste à faire / à discuter (certains points repris du message de ljf (https://forum.chatons.org/t/asso-partie-gouvernance/4350/127) :

• finir de transposer les documents proposés pour le contexte CHATONS
• simplifier certaines parties
• factoriser les articles sur les conseils autant que possible
• fusionner au moins dans un premier temps les équipes avec leurs conseils
• écrire un Règlement intérieur plus simple
• éviter le « syndrome du contrôleur de chantier » et l’ultra bureaucratie = donner plus de pouvoirs aux gens qui font (le choix de la FFDN lors de sa dernière révision statutaire)

Avantages :

• clarifie l’organisation interne, la communication, les modalités d’inclusion/exclusion, la gestion des moyens et budgets du collectif…

Inconvénients :

• lourd à digérer en l’état
• l’adéquation aux besoins du collectif CHATONS n’est pas évidente
• le fonctionnement effectif de la délégation de pouvoir repose sur l’utilisation d’un logiciel développé par et pour le parti pirate

Conclusion (personnelle)

Je pense que toutes ces propositions ont du sens pour le collectif CHATONS, car elles correspondent toutes à un besoin, et c’est probablement pour cela qu’elles tiennent à coeur à celles et ceux qui les ont portées.

Plutôt que des options exclusives les unes des autres, je les vois comme des étapes d’une trajectoire que nous devons emprunter.

• La première proposition répond à une évidence. Nous y sommes déjà plus ou moins, et il s’agit d’assurer la continuité des prises de décision au sein du collectif, en attendant de donner au collectif une autre forme (a priori une association).
• La deuxième proposition permet de faire émerger une existence juridique au collectif sans le bousculer plus que nécessaire. C’est une étape qu’il me semble nécessaire d’atteindre assez rapidement car il faut pouvoir engager le collectif sur des événements comme le camp CHATONS malgré la mise en retrait de Framasoft (que je vois comme l’impulsion nécessaire pour que justement les CHATONS prennent forme)
• La troisième proposition me semble être une source d’inspiration pour faire tendre le collectif vers un fonctionnement plus formalisé, clair, délégatif et démocratique. C’est peut-être aussi expérimenter (au sens de « vivre l’expérience ») une façon de nous organiser d’une manière que nous aimerions voir davantage appliquée dans nos vies courantes, et d’aligner les pratiques du collectif à nos valeurs.

Proposition

Sur la base de la conclusion ci-dessus, je formule cette proposition qui vise à mettre en place progressivement une association et des statuts qui conviennent au mode de fonctionnement actuel et futur du collectif CHATONS.

Il s’agit de constituer une association, ses statuts et règlements intérieurs en 3 étapes :

Étape 1 : achever de définir la proposition n° 1 et la soumettre au vote du collectif

Cette première étape permettra de clarifier ce qu’on veut faire décider, par qui et comment, et c’est quelque chose qui peut s’articuler correctement avec, notamment, le besoin d’assurer la continuité de fonctionnement du collectif à l’échéance de fin d’année.

Étape 2 : constituer une association à statuts légers

Dans l’intervalle, il sera nécessaire de continuer le GT pour au moins intégrer les modalités de décision actées l’étape 1 dans les statuts légers, peaufiner quelques détails de la proposition et créer une association sur cette base

Avec le travail déjà réalisé il me semble possible d’atteindre cette étape sous quelques semaines/mois après la première et de disposer ainsi d’un socle solide pour donner corps au collectif et lui permettre d’engager des actions en son nom (comme le camp CHATONS 2024).

Étape 3 : s’inspirer des statuts à gouvernance partagée dans notre mode de fonctionnement

Je vois ici un processus de transformation long et progressif qui consiste à s’inspirer de cette forme de gouvernance et à intégrer dans nos statuts et/ou règlement intérieur les changements qui nous paraîtront nécessaires pour résoudre ou anticiper les difficultés ou besoins qui se présenteront à nous.

[quentin]

Les récaps des travaux préliminaires (partie 2)

Proposition Modération - Code de conduite

Ce code est librement inspiré de celui de Funkwhale et de celui d’ARN

Il vise à être correctement référencé depuis le forum et sur le site.

Statut : en construction

Code de Conduite CHATONS

De nombreuses personnes, membres des CHATONS ou sympathisantes, participent aux espaces du collectif CHATONS : évènements, camp, forum, forge git…

Ensemble, nous partageons un espace qui se veut inclusif, respectueux et bienveillant, comme mentionné dans notre Charte.

Afin de garder un climat agréable pour toutes et tous, nous nous engageons à respecter le présent code de conduite dans tous nos espaces.

TL;DR

Ce document est trop long ? En voici un résumé

RÈGLES DU FORUM

1. être accueillant·e avec les nouveaux membres du forum
2. ne pas utiliser trop de !!! ??? ni de gras ou LETTRES CAPITALES, cela équivaut à crier, ce qui n’est pas nécessaire car il n’y a pas de bruit sur un forum en ligne
3. ne pas critiquer les gens. au lieu de ça, dites ce que vous n’aimez pas dans leur proposition en assumant votre subjectivité
4. être tolérant·e et ne pas juger les autres sur leur compétences, ni sur le background.
5. insulter, menacer, culpabiliser, infantiliser, discriminer, harceler : tout ça c’est NOPE !
6. Respecter le sujet lancé et éviter le hors sujet.
7. Discussion fleuve : ne pas poster si avis déjà exprimé. Pour éviter de tomber dans une Flame War
8. si vous sentez que vous êtes sur le point de craquer, êtes énervés par un message et avez envie de casser votre clavier, de refermer violamment l’écran de votre laptop ou d’écrire un message d’insulte : N’attendez pas et contactez la ==++HOTLINE médiation ++== !

Inclusivité

Nous ajoutons le plus de valeur en nous appuyant sur la diversité de nos identités, parcours, expériences, besoins et perspectives. L’homogénéité est un anti-modèle.

À mettre dans les règles ?

• Ne discriminer personne d’aucune façon (handicap, sexe, couleur, genre, origine, statut économique, âge, orientation sexuelle, romantique, politique ou religieuse, compétences techniques, etc…)
• Ne pas poser de question personnelle pouvant provoquer une gêne (ancien prénom, origines, santé, intimité, coming out, famille, travail, etc.) sans y avoir été invité·e
• Ne pas remettre en question le vécu d’une autre personne, en particulier quand il concerne une oppression qu’on ne partage pas.

Refus d’une hiérarchie par la technique

• Nous reconnaissons la valeur des contributions non techniques comme égale à la valeur des contributions techniques.
• Nous accordons plus de valeur à une ambiance agréable qu’à l’excellence technique. L’impact négatif de personnes toxiques dans la communauté n’est pas compensé par leurs contributions techniques.
• Nous refusons de rabaisser d’autres gens pour leurs choix d’outils techniques.

Assumer sa subjectivité

• Parler des faits précis plutôt que de généraliser. Exemple de Wikipédia : « Tu es un fainéant » (généralisation et jugement) s’oppose à « Cela fait une semaine que tu n’es pas sorti » (fait observable).
• Distinguer les observations, partageables par tout le monde, de ses propres ressentis et conclusions, qui sont subjectifs.
• Ne pas dissimuler ses propres ressentis derrière une objectivité affichée. Plutôt que de dire « cette action est mauvaise pour le collectif », dire « j’ai peur que cette action ait telle mauvaise conséquence pour le collectif »
• Exprimer son désaccord sans agressivité. Ressentir de la colère est légitime, mais montrer de l’agressivité ne l’est pas.
• Exprimer son désaccord de façon constructive : faire des contre-propositions. Ne pas se contenter de dire « j’aime pas »/j’aurais pas fait comme ça", mais aussi proposer quelque chose en retour.
• Ne pas se mettre sur la défensive face à des critiques constructives

En fait ça c’est de la CNV les gens !

Garder une communication efficace

• Chaque message peut-être lu par des centaines de personnes. Essayer de rester accessible et synthétique par égard pour leur temps.
• Éviter les répétitions.
• Éviter les digressions. Si un sujet en amène un autre, ouvrir un nouveau sujet pour éviter de paralyser le premier.
• Éviter le second degré et l’ironie permet d’éviter des malentendus. Les échanges écrits donnent beaucoup moins de contexte aux lecteur·ices pour comprendre un propos.

Exemples de comportements inacceptables

• L’utilisation d’un langage ou d’une imagerie à caractère sexuel ; les avances ou propos sexuels, y compris ceux simulés en ligne
• Les propos « trollesques », les commentaires insultants ou désobligeants, les attaques personnelles que ce soit dans les messages, avatars ou pseudos
• Toute conduite, en public ou en privé, ayant pour but de traquer, harceler ou intimider d’autres personnes
• La poursuite d’une conversation avec une personne ayant demandé la cessation de cette interaction peut être considérée comme du harcèlement
• Le rassemblement, la publication, la dissémination des informations personnelles d’une autre personne sans son autorisation explicite
• La diffusion publique de messages privés d’une autre personne - incluant les captures d’écran et tout autre contenu - sans son autorisation explicite
• Toute tentative de retournement d’une oppression. Par exemple : « racisme anti-blanc », « sexisme anti-homme », « hétérophobie », « cisphobie »
• La publication ou la diffusion intentionnelle de propos diffamatoires, calomnieux ou toute autre désinformation
• Tout comportement cité précédemment qui serait présenté comme « ironique » ou « pour rire »

Conditions de participation au collectif

La participation au collectif est conditionnée au respect de ce code de conduite.

En cas de comportement inapproprié, l’équipe de modération peut prendre toute mesure qui lui semble appropriée. Ses moyens d’action vont du simple rappel au code jusqu’à l’exclusion de tous les espaces liés au collectif. Toute action est menée conformément aux processus de modération décrits ici.

Selon un principe de solidarité avec les victimes, des faits d’agression entre membres du collectif peuvent aboutir à l’exclusion d’un ou plusieurs membres, même si l’agression s’est produite hors des espaces du collectif.

En cas de problème

Si vous remarquez une infraction au Code de Conduite, vous pouvez faire savoir à la personne responsable que ce qu’elle a fait est inapproprié, et lui demander d’arrêter, ou d’éditer son ou ses messages.

Si vous n’êtes pas à l’aise avec l’idée d’interagir avec cette personne, ou bien que que cette dernière n’adapte pas immédiatement son comportement, nous vous prions de bien vouloir avertir les équipes de médiation ou de modération.

Dès que possible, un·e membre de ces équipes interviendra, et prendra les mesures nécessaires.

Lors du signalement, essayez d’inclure autant de détails pertinents que possible, y compris des liens, captures d’écran du contexte, ou toute information permettant de mieux comprendre et résoudre cette situation. Les captures d’écran et autres communications concernées ne devront être partagées que dans un contexte privé avec le modérateur ou la modératrice.

Pour contacter ces équipes, il est possible de signaler un message sur le forum ou d’y lancer une conversation avec le groupe « modération ». Vous pouvez indiquer si vous préférez discuter avec la médiation ou la modération.

Proposition Modération - Process de modération/médiation

Problèmes des process actuels

• En l’absence d’un code de conduite et de règles pour chaque espace d’échange des CHATONS, l’équipe de modération ne peut s’appuyer que sur la charte et la loi pour agir. Or :
  • la charte ne s’applique qu’aux membres du CHATONS ; sur quelle base modérer une personne qui participe au collectif à titre individuel ?
  • ces principes sont très peu opérationnels ; comment objectiver « bienveillance » et « respect » ?
  • ces principes ne couvrent qu’une partie de ce qui peut rendre un espace hostile ; par exemple, dans l’espace numérique, la simple accumulation de messages, même agréables, peut constituer du harcèlement
• Les médiateur·ices ont les droits techniques de modération sans avoir le droit « légal » de les utiliser, créant du flou sur les fonctions
• La rotation des médiateur·ices et des modérateur·ices n’est pas très claire, avec des personnes inactives
• Il manque d’un retour public sur l’activité des équipes de médiation et modération
• Les process existent mais ne sont pas mis en avant, laissant les usager·es du forum (voire les équipes) dans le flou

Propositions

• Ces process doivent être dans la catégorie À propos du forum (/autres espaces), et apparaître dans les étapes d’inscription, tout comme le code de conduite
• Des règles précises et opérationnelles doivent être déclinées pour chaque espace ; elles doivent notamment préciser quoi signaler, à qui, dans quels cas
• En complément de ces règles, il peut y avoir des liens vers des ressources décrivant les comportements que nous trouvons souhaitables, par exemple : https://alinea.ninm.net/dokuwiki/community:moderation:communicationsaine https://alinea.ninm.net/dokuwiki/community:moderation:gestionconflit
• En écrivant, je commence à me demander si ce serait pas effectivement nécessaire de formaliser un rôle « animation de communauté », pour l’accueil des nouvelle·aux et la structuration des espaces, mais aussi pour encourager les participant·es à exprimer leurs affects positifs vis-à-vis du collectif (par exemple, un thread mensuel de petites victoires et de gratitude)

Pour les deux équipes

• Le rayon d’action des équipes de modération et de médiation est les espaces permanents d’échanges écrits : le forum et le dépôt git
• Pour la constitution des équipes :
  • à tout instant, toute personne peut candidater pour rejoindre une équipe ; sans veto exprimé par le collectif dans les deux semaines, cette nomination est effective
  • tous les six mois, un appel à candidatures est fait ; on peut se présenter ou suggérer une autre personne
  • le cumul des mandats est possible
  • les mandats ont une durée d’un an ; à leur issue, les modérateur·ices/médiateur·ices sortant·es peuvent re-candidater ; il est à nouveau possible d’opposer un veto à ce moment-là
  • tout·e médiateur·ice ou modérateur·ice peut démissionner à tout instant ; iel peut aussi être destitué·e après deux semaines d’inactivité sur les canaux de média/modo
  • tout·e médiateur·ice ou modérateur·ice peut être exclu·e de l’équipe sur vote à majorité simple du reste de l’équipe, ou par un processus habituel de vote de l’ensemble du collectif
  • si une équipe descend à moins de deux personnes, un appel à candidatures est fait immédiatement
• Les décisions de médiation et de modération doivent être menées de manière à être consultables par les équipes futures. Elles pourront prendre exemple sur les décisions passées et avoir une trace d’actions de modération déjà prises envers une personne donnée
• Les équipes doivent se prévenir mutuellement quand elles commencent une action. De cette façon :
  • elles ne se marchent pas sur les pieds
  • l’équipe de modération est prête à intervenir en cas d’escalade vis-à-vis des médiateur·ices
  • l’équipe de médiation est prête à pacifier les échanges avec les modérateur·ices
• Les signalements sont communs aux deux équipes. L’interface de signalement le mentionne ; elle précise qu’on peut choisir d’adresser sont message plutôt à l’une ou à l’autre en l’indiquant dans le message de signalement
  • tout le monde est encouragé à signaler non seulement les messages qui devraient être modérés, mais aussi les messages révélateurs de tensions, qui pourraient déclencher une action de médiation
• Les équipes doivent prendre connaissance des outils à leur disposition. Par exemple, pour Discourse : https://meta.discourse.org/t/guide-des-moderateurs/89968

Médiation

Après la première expérimentation de médiation, il avait été décidé de ne pas formaliser de process (cf https://forum.chatons.org/t/bilan-et-dissolution-de-lequipe-de-mediation-experimentale/2228). Personnellement, je pense que c’est nécessaire, et par transparence envers les autres membres, et pour susciter des vocations, et pour aider à prendre ses marques dans le rôle. Je formule donc une proposition, un peu à l’aveugle

Par ailleurs, c’est important pour moi que l’équipe de médiation se sente investie de la mission d’être proactive, même si certain·es médiateur·ices individuellement ne le font pas. Tout le monde n’a pas la même énergie à mettre dans le collectif, on ne peut pas attendre des membres qu’iels se partagent spontanément cette responsabilité. Et, a contrario, on ne peut pas laisser les tensions s’installer en attendant que les personnes tendues saisissent l’équipe.

Horizon

Participer à ce que l’on prenne du plaisir à échanger au sein du collectif

Rôles

• Aider des individus à identifier leurs émotions vis-à-vis du collectif et à exprimer des demandes si besoin, que ce soit envers d’autres membres ou envers le collectif en tant que tel
• En particulier, relever les frustrations ou déplaisirs des participant·es dans un but :
  • d’amélioration continue des espaces d’échanges
  • de désamorçage des frustrations par l’expression dans un cadre adapté
• Aider des participant·es en désaccord à se comprendre, et proposer une synthèse du désaccord
• Tourner également cet effort de soin vers soi-même et les autres médias/modos ; en particulier, savoir reconnaître et respecter ses propres limites en matière de médiation

Process

• Afficher dans les étapes d’inscription, puis rappeler régulièrement sa disponibilité pour échanger : « Coucou, on est l’équipe de médiation. Si tu tombes sur des messages qui te mettent mal à l’aise, t’énervent ou te font peur, n’hésite pas à signaler le message à notre intention »
  • Dans ce cas, proposer un premier appel avec la personne qui saisit l’équipe pour comprendre le problème, puis éventuellement une résolution de conflit avec l’auteur·ice de ces fameux messages
  • À l’aide de cette nouvelle connaissance sur ce qui crée des tensions chez certains membres du collectif, proposer des formulations de nouvelles règles ou nouveaux process de modération/médiation, qui seront soumis au vote du collectif
• Pour aller plus loin, si un message porte des marqueurs d’agacement, envoyer un MP à l’auteur·ice : « Hey, ça va ? Tu as l’air tendu·e dans tel message. On peut s’appeler pour en parler si tu veux »
  • Exception : si le message est agressif, ou autrement contraire aux règles, faire appel à l’équipe de modération
  • Si des signalements sont faits sur le message, répondre qu’une procédure de médiation est en cours ; ça rassure le collectif sur le fait que ce ton ne passe pas inaperçu
  • Pendant l’appel, adopter une posture d’écoute https://alinea.ninm.net/dokuwiki/community:moderation:ecoute
  • Si ça a l’air pertinent, guider l’auteur·ice du message dans les étapes de CNV : constat, émotion, besoin, demande ; dans ce cas, l’encourager à poster sa demande, en MP ou en public selon les cas
• Si un échange commence à s’intensifier (que ce soit en nombre de posts ou en longueur de ceux-ci), il est possible d’y mettre un frein :
  • Poster un message du genre « Je pense que cet échange devient trop difficile à suivre sous cette forme. Je vous propose de travailler plutôt à produire une synthèse de la controverse : https://pad… »
  • Cette synthèse peut se construire pendant une visio ou de façon asynchrone, sur un pad, si les participant·es sont plus à l’aise avec l’écrit. L’important est juste que le débat soit déporté hors d’un espace linéaire, à un endroit où les différentes contributions peuvent s’annuler au lieu d’allonger le tout, et que seules ses conclusions soient intégrées à l’espace principal
  • Préciser que la synthèse est éditable, que vous y reviendrez souvent pour intégrer les nouvelles contributions dans le message initial. En tout cas, éviter que le débat reprenne de plus belle en-dessous
  • Intégrer dans la synthèse l’aspect émotionnel du désaccord, et pas seulement des arguments factuels. Cet aspect méta est tout aussi important pour le collectif

Modération

Ces propositions vont plus loin que le guide de modération actuel : https://framagit.org/chatons/CHATONS/-/blob/master/docs/Mod%C3%A9ration%20forum/Process%20de%20mod%C3%A9ration.md notamment parce que celui-ci ne vise qu’à sanctionner les comportements hors charte ou illégaux, et pas à plus généralement rendre l’espace d’échange plus agréable à pratiquer

C’est un processus de modération des espaces d’échanges. Il ne s’applique qu’aux personnes physiques et il ne dit rien sur la gestion des entrées et sorties du collectif. Par exemple, si l’unique membre d’un Chaton unipersonnel est banni·e du forum, cela ne veut pas dire que le Chaton est exclu du collectif. Il faut faire une autre procédure pour ça (travail du groupe gouvernance).

Horizon

Participer à ce que les membres puissent échanger sereinement

Rôles

• S’assurer que les échanges ne contreviennent pas à la loi, à la charte ou au code de conduite
• Plus précisément, faire respecter les règles propres au forum ou au dépôt
• Aider les initiateur·ices de discussions à faire en sorte que les échanges restent fidèles à leurs intentions
• Exclure de l’espace d’échanges les personnes qui vont probablement persister dans leurs comportements disruptifs
• Garantir le droit à l’oubli des personnes qui en font la demande
• Visibiliser les actions de modération, auprès des modéré·es et auprès du reste du collectif

Process

• Un compte générique (moderateur) permet de partager la responsabilité des actions de modération qui sont sensibles. Il n’est toutefois pas requis de l’utiliser, notamment pour des actions courantes (simple édition, ou action envers un bot)
• Selon le type et la gravité de l’infraction commise dans un message, prendre des actions de correction. Ces actions doivent être visibles, c’est-à-dire signalées par l’utilisation des fonctions de modération intégrées ou, en leur absence, par une balise [Modération], une couleur dédiée…
  • Déplacer (dans une balise spoiler ou dans un autre fil) les messages qui ne respectent pas les règles de respect du sujet initial
  • Proposer (publiquement ou en MP) ou imposer (par l’édition) des formulations alternatives pour les messages qui ne respectent pas les règles d’expression non violente
  • Supprimer les passages illégaux d’un message
  • Verrouiller ou restreindre la fréquence d’envoi sur les fils sur lesquels il y a
    • plusieurs messages agressifs, ou
    • des messages redondants, ou
    • du hors-sujet chronique, ou
    • un débat qui tourne en boucle, ou
    • une cadence de messages trop soutenue,
    • bref, si le sujet a l’air propice à la flame war
• Accompagner ces corrections d’un message à l’auteur·ice expliquant ce qui posait problème dans son message et comment éviter de reproduire ce problème
• Si l’auteur·ice déclare sans doute possible son intention de répéter ces comportements, ou les répète effectivement malgré plusieurs avertissements, il peut être décidé de silencier son compte, c’est-à-dire de lui enlever la possibilité technique de poster des messages sans pour autant le supprimer. Cette mise sous silence peut être muée en suspension du compte si la personne continue d’abuser des fonctionnalités qui restent à sa disposition
• Une décision de mise sous silence peut également être prise quand une personne est exclue du collectif au sens large pour infraction au code de conduite
• Une décision de mise sous silence doit être communiquée et justifiée de façon publique, tout en laissant de côté les détails qui pourraient exposer la personne concernée à des risques de harcèlement. Il est par exemple possible d’anonymiser un compte suspendu pour diminuer ce risque
• L’équipe de modération est encouragée à répondre aux questions sur ses prises de décision, que les questions soient posées en public ou en privé. Néanmoins, elle reste seule juge de si ces questions sont posées en bonne foi ou non
• Une décision de mise sous silence est prise pour trois mois minimum
• Une personne mise sous silence peut également faire la demande à l’équipe de modération (en écrivant à moderation@chatons.org) d’être réintégrée de façon anticipée. Cette demande est ajoutée à la discussion privée concernant la décision de mise sous silence/suspension. L’équipe de modération répond à la demande et justifie sa réponse
• Un an après une décision de mise sous silence d’une personne, le fil public annonçant cette décision est supprimé pour respecter le droit à l’oubli de cette personne
• Si une personne demande à exercer son droit à l’oubli, elle doit établir une liste des messages qui la mentionnent ou permettent de l’identifier. C’est ensuite à l’équipe de modération d’éditer ces messages-là

À destination de toustes les participant·es

Dans cet espace d’échange, il y a une équipe de médiation et une équipe de modération qui veillent au respect des règles et à la bonne ambiance. Tu peux les saisir à tout instant en signalant un message ; les signalements sont communs aux deux équipes.

Dans l’interface de signalement, tu pourras saisir un mot pour préciser ce qui te pose problème dans le message signalé. N’hésite pas à entrer dans les détails. Faute de meilleur espace, tu peux aussi remonter à ces équipes des comportements contraires au code de conduite qui se sont produits IRL ou sur d’autres réseaux.

Exemples de messages à signaler :

• messages contrevenant à la loi (dont par exemple les incitations à la haine)
• messages contrevenant au code de conduite (dont par exemple des généralisations abusives ou du hors sujet)
• messages qui portent à croire que leur auteur·ice est agacé·e ou en souffrance (tu peux aussi proposer de l’écoute toi-même à cette personne, mais si tu ne t’en sens pas l’envie ou la capacité, l’équipe de médiation est là)
• messages qui témoignent d’un quiproquo ou d’un désaccord plus profond, mais non identifié (pareil, tu peux intervenir, mais tu peux aussi laisser l’équipe de médiation faciliter le dialogue)
• messages qui commencent à partir en débat soutenu (l’équipe de médiation peut alors enclencher une procédure qui a pour but que le débat reste facile à suivre même pour les personnes qui ont peu de temps à consacrer au forum)

Pour information, le document qui encadre les pratiques des équipes de médiation et de modération est ici : [lien]

Pour rappel, la charte est [ici] et le code de conduite [ici]

Ci-dessus ce sont des instantanés (snapshot) des documents au 11/10/2023 22h30. La dernière version des documents est trouvable sur le Libreto dédié à l’évènement.

Merci à Marie_Li, margauxm, ppom, acnh38, bertille, vincent-peugnet, Brume, ljf, olivier, martin.cronel, et neil pour leur participation aux réunions qui ont permis la production de ces travaux préliminaires et ailleurs dans ce fil de discussion.

Si j’oublie quelqu’un, faites moi signe ! Et oui, j’aurai l’occasion de remercier encore pas mal d’autres personnes une fois le 14 passé pour l’organisation de l’évènement en physique !

[Khrys]

Ne discriminer personne d’aucune façon (handicap, sexe, couleur, genre, origine, statut économique, âge, orientation sexuelle, romantique, politique ou religieuse, compétences techniques, etc…)

Donc si on a des fachos qui viennent nous exposer leurs opinions d’extrême droite, c’est ok, on ne peut pas les discriminer pour ça ?

(côté FDN on a retiré la mention « politique » de notre CoC)

[stephane]

Il me semble (semblait) qu’une opinion d’extrême-droite s’auto-exclut de fait en étant par exemple raciste ou sexiste.

[Adrien]

Le fascisme se rend souvent coupable d’intolérance et de discrimination, du coup j’aurais vite fait de justifier l’exclusion de comportements fachos d’un forum ou autre avec l’article que tu viens de citer.
Sans ça, Chomsky RPZ : tant qu’iel ne se rend pas coupable de discrimination, je préfère qu’iel aux idées politiques foireuses en parle dans un milieu d’écoute qui va pouvoir aligner des contre-arguments, plutôt que de condamner les fascismes en construction à discuter uniquement dans les chambres d’écho des réseaux sociaux « spécialisés ».

[quentin]

Khrys prend comme exemple un discours d’extrême droite, probablement intolérant et haineux. On a des règles dans le code de conduite contre ces discours.

Un droit n’est jamais absolu dans la loi, contrairement à ce qu’on entend souvent : on peut très bien ne pas discriminer selon les idées politiques l’accès au forum et bannir les personnes tenant des discours intolérants et haineux.

On pourra reparler de comment on gère les discours de l’ED samedi : peut-être qu’on a besoin/envie d’ajuster le texte, mais 1) il faut vraiment le voir dans son ensemble et 2) aucun droit n’est absolu. Dans l’autre sens, c’est aussi notre texte, et si c’est important d’y faire figurer de manière plus explicite que l’ED n’est pas bienvenue, on peut trouver un moyen de le rajouter.

Et pour suivre Khrys sur les réseaux sociaux, je pense que c’est important pour elle que ce soit bien clair que les idées de l’extrême droite n’auront pas droit de cité dans les espaces CHATONS. Et je ne pense pas que débattre avec l’ED en public soit une bonne solution.

Et donc je pense qu’on peut reformuler la question comme ça : « Est-ce qu’on est convaincu que nous, avec le code de conduite, on arrivera à gérer les discours d’extrême droite ? Quels sont les éléments qu’on peut mobiliser ? ». Et on peut trouver un moment pour en parler samedi, et si vous ne pouvez pas être là, il est possible de créer un fil dédié sur le forum pour que ce fil reste focus sur l’organisation de l’assemblée.